行政前台工作职责汇编（通用22篇）

行政前台工作职责汇编 篇1

1）负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作；

2）支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；

3）礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；

4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的UPC；

5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政前台工作职责汇编 篇2

1、负责店内的环境维护及售卖品的管理工作;

2、负责中心人员接待，电话接听等接待工作;

3、向客户介绍关于婴幼儿游泳教育的课程;

5、完成领导交代的其他工作。

行政前台工作职责汇编 篇3

1.接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。

3.负责公司票务（机票、火车票等）以及酒店的预定。

4.做好办公区域及会议室的管理，使其保持整洁美观。

5.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

7.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

8.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

9.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。并上交人事审核。

10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点，并做好相应的台帐。

12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用（快递费/水费/办公用品费用等），账单资料无误存档。

14.及时采购公司及员工所需基本日常用品（包括办公用品、水等），对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。

15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。

16.对所有钥匙的保管与管理。

17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理（包括绿植）

18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。

行政前台工作职责汇编 篇4

1、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;

2、负责外来人员接待登记工作，面试安排工作;

3、负责办公用品的采购、领用登记工作;

4、负责办公区信件、物品的收发工作;

5、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

6、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。

行政前台工作职责汇编 篇5

1、做好顾客的指导就诊工作，对顾客热情接待，耐心解释，提供帮助;

2、解答顾客提出的各种疑问，征询与收集患者对医院各项工作的有关意见，并及时报告相关领导;

3、做好维持门诊大厅各项工作的秩序，维护公共卫生和保持环境清洁。

行政前台工作职责汇编 篇6

1、负责公司前台电话接转，信件收发，访客接待等日常事务;

2、负责一些基础的行政人事类工作，如办公用品采购、考勤统计、简历搜索等;

3、负责办公室的日常维护、保养及办公设备的维修事宜;

4、上级交代的其它工作任务;

行政前台工作职责汇编 篇7

工作职责：

1.负责接听电话，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用。

3.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。

4.负责公司保洁工作的督办与检查，展示公司良好形象。

5.负责对出入公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情况的考核。

6.负责公司固定资产管理等行政事务。

7.负责公司网站信息、图片的更新。

8.负责管理及更新公司刊物和员工通讯录。

9.负责公司快递、信件、包裹的收发工作及饮用水的订购。

10.不定时检查物品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

11.负责对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

12.建立办公用品管理台账，保证账物相符。

13.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

14.负责做好会务工作，包括会务通知、会场准备和会议记录。

15.完成其他部门交办的协助性工作。

16.协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。

行政前台工作职责汇编 篇8

1、负责公司来访客人接待;

2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;

3、负责快递月度对账工作;

4、负责接待室、会议室管理工作;

5、负责公共区域打印设备管理，二手纸整理等工作;

6、负责茶具清洁、消毒工作;

7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充;

8、负责员工考勤管理工作;

9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责汇编 篇9

1-直播跟进：把控整个直播过程，做好场控，及时进行后台监控与粉丝互动，有效解决直播期间的状况

2-了解平台属性，平台规则玩法，对行业的敏锐度把握，及时调整后续账号运营计划;整合内外部渠道资源，优化运营流程

3-需对接薇娅，李佳琦等重点主播机构

行政前台岗位职责及任职要求2

1、负责公司前台接待、登记及引导工作。

2、负责公司电话接听接转记录，信息传达，公司快递信件、包裹的收发等工作。

3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。

4、行政部及总经办其他临时工作。

行政前台工作职责汇编 篇10

1、负责日常行政工作和办公室事务;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案;

4、负责员工五险一金申报，考勤审核;

5、组织安排各种文体活动;

6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;

7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;

8、公司各种证照的办理;

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政前台工作职责汇编 篇11

1. 接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2. 对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3. 保持工作区域的清洁卫生，公司前厅绿化维护，展示公司良好形象;

4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台工作职责汇编 篇12

1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。

2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。

3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。

4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库，做好办公用品发放和领用登记的管理，减少浪费。

5、负责新员工指纹录入，工号牌制作，考勤数据的整理、统计和汇报。

6、负责公共区域卫生整理与维护，办公设备及家具维修、管理，办公环境卫生的'检查与监督。

7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。

行政前台工作职责汇编 篇13

1.熟悉办公室日常工作流程;

2.熟练运用office办公软件;

3.具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力;

4.协调能力强，能承受一定的工作压力;

5.工作细致认真、责任心、原则性强。

行政前台工作职责汇编 篇14

1、 负责公司前台接待及电话接转;

2、 会议室预订安排和通知的上传下达;

3、 签收快递和包裹;

4、 办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;

5、 完成每月各类行政费用的台账报表;

6、 完成领导安排的其他协助性工作;

7、办公室公共区域的环境维护

行政前台工作职责汇编 篇15

1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

2.快速、得体、友好地的接待访客；

3.协助会议室预订及使用；

4.协助各部门做初级行政事务；

5.会接触到供应商的管理和沟通；

6.内部员工信息的录入、整理等。

行政前台工作职责汇编 篇16

1.负责接听电话，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用。

3.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。

4.负责公司保洁工作的督办与检查，展示公司良好形象。

5.负责对出入公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情况的考核。

6.负责公司固定资产管理等行政事务。

7.负责公司网站信息、图片的更新。

8.负责管理及更新公司刊物和员工通讯录。

9.负责公司快递、信件、包裹的收发工作及饮用水的订购。

10.不定时检查物品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

11.负责对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

12.建立办公用品管理台账，保证账物相符。

13.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

14.负责做好会务工作，包括会务通知、会场准备和会议记录。

15.完成其他部门交办的协助性工作。

16.协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。

行政前台工作职责汇编 篇17

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成公司投标文件的制作;

6、员工关系、社保核对等人事事务性工作

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责汇编 篇18

一、行政前台接待

1.接待来访者

接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会议室等候，并给客人倒水。若访问对象是总经理或其他高管，应向其确认约见时间，并通知其接待。

2.接待咨询者

若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的人员来协助接待。

3.接听电话

接听电话时，应先说“您好，颐和装饰”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将总经理或其他高管的联系电话透漏给他人）。

4.接待推销人员

上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。

二、信件及报刊杂志转交

收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是总经理或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

三、快递管理（所有快递记录必须录入公司电脑存档）

1.接待快递员

熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式。

2.转交快递

收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记（录入电脑中表格《快递记录》）。若收件人是总经理或其他高管，应尽快送至其办公室

3.寄发快递

对每天要对外寄发的快件及时联系快递人员上门收取，保存好寄件凭证，并录入公司电脑《快递记录》，以备快递月结款时作为明晰依据。

四、会务工作

1.会议前准备工作

组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。

2.会议后完善工作

负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。

五、行政前台日常事务

1.保证前台电子设备的正常使用

前台电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。

2.前台电源管理

每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

3.办公用品与公司设备管理

3.1定期盘点办公用品库存，当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》，总额在1000元以下时由总经理助理审核；总额超过1000元时则由总经理审核。审核确认后方可购买。

3.2对已购回的办公用品做好登记存档，并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。（办公用品领用需填写《公司办公用品领用登记表》）

3.3建立办公用品管理台账，保证账物相符

3.4负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理、使用和维护；设备保修程序如下：

3.4.1电脑设备报修填写设备报修单，向前台进行报修，能修理好的继续使用，如不能修好按规定进行更换要报修的物件。

3.4.2办公设备报修

凡部门或员工管理范围内的办公设施包括工作桌椅损坏，由部门行政助理邮件方式向前台报修。

前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况，及时派人或联系物业或供货商前来维修。修复后，部门行政助理应对维修结果进行确认。

4.固定资产管理

4.1对所有固定资产进行编号、整理、汇总登记工作，定期对固定资产进行盘点。

4.2及时向总经理助理上报损坏的固定资产，申请采购新的固定资产，新添置的固定资产要及时登记入册。

5、监督记录员工每日考勤情况、不允许作假包庇

考勤记录包括每日上下班打卡记录（迟到）；请假（事假、病假）记录；旷工记录；出差记录；出入记录等等。每月2号之前将上一个月的考勤记录统计好后交给总经理助理审核，再交给财务部。

6、公司招聘

6.1协助进行人员招聘，包括招聘信息发布、简历初步筛选（筛选后简历交给上级进一步筛选）、通知人员面试、接待应聘人员，登记人员信息

6.2入职人员信息登记

6.3员工通讯录的更新及维护、员工入职信息登记汇总

七、领导交代的其他工作

接待来访客人。

2.接听并转接电话。

3.收发信件和快递。

4.负责机票、车票、及酒店预定工作。

5.协助完成日常行政工作。

行政前台工作职责汇编 篇19

1.日常文档文案整理与收集

2.负责日常行政工作：收发快递，会议室预订、行政接待等

3.与各部门的沟通协调

4.领导交代的其他行政类工作

行政前台工作职责汇编 篇20

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

4、负责会议室的安排及协调;

5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;

7、负责组织每月生日会活动;

8、负责办公用品的采购和管理;

9、负责宿舍管理;

10、执行上级安排的其他任务。

行政前台工作职责汇编 篇21

1、负责前台电话接听，来访客人接待、登记、引导工作。

2、负责会议及会议设备的安排协调工作;

3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;

4、负责公司固定资产、办公设备、日常办公用品的登记、发放及日常维护保养工作;

5、负责办公环境、绿植维护，确保办公环境清洁卫生。

6、协调各部门同事及公司领导交代的其他事宜。

行政前台工作职责汇编 篇22

1.负责前台的日常接待及行政工作;

2.严格遵守播音工作流程及标准，负责商场 日常播音工作

3.定期保养、维护广播室仪器设备和工具， 保障其正常运行;

4.负责解答顾客疑问、转接客诉;

5.协助家居顾问的现场服务工作，配合“家 居专家”系列服务在商场的落实工作;

6.保持服务台与播音室物品排放整齐、干净 卫生;

7.为顾客提供便民服务，并进行便民设施管理;

8.熟悉 15 分钟退单的适用条件和流程并熟练操作

9.配合互联网上线，掌握互联网系统操作和业务流程，实现线上线下服务打通。