当前位置:范文都 > 办公 > 文秘 > 岗位职责 > 前台行政工作职责_前台行政是干什么的(精选23篇)
手机版

前台行政工作职责_前台行政是干什么的(精选23篇)

来源:范文都 阅读:1.76W 次

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇1

1、负责学校来访人员的接待,电话的接听、信息传达;

前台行政工作职责_前台行政是干什么的(精选23篇)

2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

6、其他相关人事协助工作。

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇2

1、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;

2、门店考勤制作

3、门店店容店貌管理

4、负责公司门店的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

6、负责公司物料管理,物料分配以及仓库。

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇3

1、负责公司外访客人接待、总机电话服务;

2、负责会议室管理;

3、收发信件、报纸、电话;

4、参与日常接待;

5、参与完成行政类工作。

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇4

1、总台电话接听及转接;

2、前台区域来访人员的接待;

3、前台区域工作快递、信件的寄发;

4、员工下午茶点的记账;

5、事务所办公用品的保管及日常发放;

6、事务所行政易耗品的采购;

7、事务所员工活动的前期组织安排。

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇5

1、负责来访者的接待和指引,学员课程安排、调课、请假等,课程包到期或延期续费提醒工作

2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作,文件、数据整理,提高客户满意度和续费率;

3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放,合理使用降低耗损,定期盘点并更新库存表。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发,办公设备的报修,5S监督保持校区环境整洁卫生,花卉打理浇水;

5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇6

1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

4、负责公司员工出勤记录的提报及汇总;

5、监督各项行政制度的执行及落实情况;

6、其他相关人事协助工作。

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇7

1、规划、协调公司内相关日常行政事务:

2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:

3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:

4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:

5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;

6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;

7、做好外出人员的登记、管理,为人事部提供考勤依据:

8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:

9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:

10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:

11、根据公司经营需要,研究制定行政部年度工作计划,安排并组织

布置、落实;

12、 根据总经理的指示,做好会务工作安排和会议记录:

13、 与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动,定期组织员工活动;

14、 负责完成店面经理临时交代的各项任务;

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇8

1、负责前台来访人员的接待;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

6、完成领导交办的其他或临时工作。

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇9

1、及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、完成上级主管交办的其它工作

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇10

负责前台接待、后台保障、行政管理等工作

1、档案室管理,做好档案室出入及资料借阅登记;

2、负责部门办公用品计划、申请、报批、领用及保管;

3、负责文件收发工作;

4、负责办公职场环境维护管理工作;

5、协助安排部门会议、活动等;

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇11

1、月初做考勤、核对员工的业绩;

2、和对接总部公司的报销,请款;

3、业务团队稽核工作,业务员每天业绩的统计;

4、行政工作,服从上级领导的其他安排工作等。

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇12

1、负责接听来往电话并登记;接待来访人员以及登记;

2、负责收发快递,并做相关登记;快递月结对账等;

3、负责公司机票预订;

4、负责公司环境卫生监督。

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇13

1、办公环境管理

2、电话接听、来访接待、快递收发

3、采购及行政费用管理

4、固定资产及办公物资管理

5、物业对接等后勤管理

6、考勤管理

7、协助人事工作,招聘、入职等

8、其它交代行政的工作

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇14

1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇15

1、负责电话、信函的收转发工作,做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;

2、负责对接投资人,能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;

3、负责填报定期表单,基础数据文件的制作、校对;

4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);

5、完成领导安排的其他工作;

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇16

1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;

2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;

8、完成校长交代的其他工作。

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇17

1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排;

2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;

3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放,并做好相关记录;

4、负责会议室的预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备;

5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;

6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;

7、协助物业的沟通与对接,物管费的申请与门禁出入卡手续的办理

8、负责跟进名片的申领与制作;

9、部门其他常规类的支持服务工作。

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇18

1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

5、各项报餐数据统计和客户对接

6、其他相关协助工作。

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇19

1、负责来访人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的预定;

4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;

5、负责会议前会议室的布置整理,会议期间的订餐等;

6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的请购、分发、管理、出入库登记等;

7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;

8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;

9、各类行政费用申请,员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇20

1. 熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;

2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;

3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作,并汇总成表格;

4.差旅管理,订票和对帐统计工作;

5.对快递进行管理与统计;

6.对公共区域的环境卫生进行管理;

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇21

1、协助或主导完成招聘及面试工作;

2、协助部门经理对新员工进行入职培训,

3、负责新入职员工试用期管理工作,负责劳动合同的签订和管理;

4、负责公司人员考勤/数据的整理,社保的申报工作;

5、对离职员工办理离职交接手续,企业相关账号的及时关闭,办理离职证明;

6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的年会、文体活动、团建等;

7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇22

1. 负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待;

2. 准确接听、转接电话,记录留言并及时转达;

3. 邮件、信函、快递的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

4. 协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

5. 负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点;

6. 办公环境卫生管理,办公设备、设施的维护和维修;

7. 确保后勤工作有序开展。

前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇23

1.负责来宾的登记、接待和引见;

2.负责电话的接听与转接、函件的接收转发以及工作信息的记录、整理和建档;

3.负责会议准备等工作;

4.负责协助出差人员预定机票、火车票及酒店等;

5.负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作;

6.协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作;

7.协助行政主管完成其他工作。

本文链接:https://www.fanwendu.com/wmfw/gangwei/7kj54m.html

Copyright © 2024. 范文都 All right reserved. 黑ICP备20085142号-2

文字美图素材,版权属于原作者。部分文章内容由网友提供推送时因种种原因未能与原作者联系上,若涉及版权问题,敬请原作者联系我们,立即处理。