前台行政工作职责_前台行政是干什么的(精选23篇)
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇1
1、负责学校来访人员的接待,电话的接听、信息传达;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的采购、发放维护管理;
4、监督各项行政制度的执行及落实情况;
5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
6、其他相关人事协助工作。
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇2
1、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;
2、门店考勤制作
3、门店店容店貌管理
4、负责公司门店的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
6、负责公司物料管理,物料分配以及仓库。
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇3
1、负责公司外访客人接待、总机电话服务;
2、负责会议室管理;
3、收发信件、报纸、电话;
4、参与日常接待;
5、参与完成行政类工作。
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇4
1、总台电话接听及转接;
2、前台区域来访人员的接待;
3、前台区域工作快递、信件的寄发;
4、员工下午茶点的记账;
5、事务所办公用品的保管及日常发放;
6、事务所行政易耗品的采购;
7、事务所员工活动的前期组织安排。
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇5
1、负责来访者的接待和指引,学员课程安排、调课、请假等,课程包到期或延期续费提醒工作
2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作,文件、数据整理,提高客户满意度和续费率;
3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放,合理使用降低耗损,定期盘点并更新库存表。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发,办公设备的报修,5S监督保持校区环境整洁卫生,花卉打理浇水;
5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇6
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的采购、发放维护管理;
4、负责公司员工出勤记录的提报及汇总;
5、监督各项行政制度的执行及落实情况;
6、其他相关人事协助工作。
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇7
1、规划、协调公司内相关日常行政事务:
2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:
3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:
4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:
5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;
6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;
7、做好外出人员的登记、管理,为人事部提供考勤依据:
8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:
9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:
10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:
11、根据公司经营需要,研究制定行政部年度工作计划,安排并组织
布置、落实;
12、 根据总经理的指示,做好会务工作安排和会议记录:
13、 与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动,定期组织员工活动;
14、 负责完成店面经理临时交代的各项任务;
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇8
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、完成领导交办的其他或临时工作。
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇9
1、及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、完成上级主管交办的其它工作
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇10
负责前台接待、后台保障、行政管理等工作
1、档案室管理,做好档案室出入及资料借阅登记;
2、负责部门办公用品计划、申请、报批、领用及保管;
3、负责文件收发工作;
4、负责办公职场环境维护管理工作;
5、协助安排部门会议、活动等;
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇11
1、月初做考勤、核对员工的业绩;
2、和对接总部公司的报销,请款;
3、业务团队稽核工作,业务员每天业绩的统计;
4、行政工作,服从上级领导的其他安排工作等。
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇12
1、负责接听来往电话并登记;接待来访人员以及登记;
2、负责收发快递,并做相关登记;快递月结对账等;
3、负责公司机票预订;
4、负责公司环境卫生监督。
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇13
1、办公环境管理
2、电话接听、来访接待、快递收发
3、采购及行政费用管理
4、固定资产及办公物资管理
5、物业对接等后勤管理
6、考勤管理
7、协助人事工作,招聘、入职等
8、其它交代行政的工作
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇14
1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇15
1、负责电话、信函的收转发工作,做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;
2、负责对接投资人,能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;
3、负责填报定期表单,基础数据文件的制作、校对;
4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);
5、完成领导安排的其他工作;
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇16
1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;
2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;
8、完成校长交代的其他工作。
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇17
1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排;
2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;
3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放,并做好相关记录;
4、负责会议室的预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备;
5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;
6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;
7、协助物业的沟通与对接,物管费的申请与门禁出入卡手续的办理
8、负责跟进名片的申领与制作;
9、部门其他常规类的支持服务工作。
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇18
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的采购、发放维护管理;
4、监督各项行政制度的执行及落实情况;
5、各项报餐数据统计和客户对接
6、其他相关协助工作。
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇19
1、负责来访人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的预定;
4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;
5、负责会议前会议室的布置整理,会议期间的订餐等;
6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的请购、分发、管理、出入库登记等;
7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;
8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;
9、各类行政费用申请,员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇20
1. 熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;
2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;
3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作,并汇总成表格;
4.差旅管理,订票和对帐统计工作;
5.对快递进行管理与统计;
6.对公共区域的环境卫生进行管理;
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇21
1、协助或主导完成招聘及面试工作;
2、协助部门经理对新员工进行入职培训,
3、负责新入职员工试用期管理工作,负责劳动合同的签订和管理;
4、负责公司人员考勤/数据的整理,社保的申报工作;
5、对离职员工办理离职交接手续,企业相关账号的及时关闭,办理离职证明;
6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的年会、文体活动、团建等;
7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇22
1. 负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待;
2. 准确接听、转接电话,记录留言并及时转达;
3. 邮件、信函、快递的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
4. 协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
5. 负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点;
6. 办公环境卫生管理,办公设备、设施的维护和维修;
7. 确保后勤工作有序开展。
前台行政工作职责_前台行政是干什么的 篇23
1.负责来宾的登记、接待和引见;
2.负责电话的接听与转接、函件的接收转发以及工作信息的记录、整理和建档;
3.负责会议准备等工作;
4.负责协助出差人员预定机票、火车票及酒店等;
5.负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作;
6.协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作;
7.协助行政主管完成其他工作。