文员接待岗位职责详细说明(精选5篇)
文员接待岗位职责详细说明 篇1
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
文员接待岗位职责详细说明 篇2
1、负责公司客户的来访接待工作;
2、负责公司部分办公用品的管理;
3、负责公司快递的收发管理;
4、负责公司多媒体设备的运维管理。
文员接待岗位职责详细说明 篇3
1、负责办公室日常行政事务;
2、审核原始票据,保证报销手续及原始单据的合法性;
3、现金及银行资金的往来收支和账目核对;
4、协助会计做好相关账务处理及凭证整理装订;
5、负责开具发票及认证;
6、完成上级领导交给的其他工作;
文员接待岗位职责详细说明 篇4
1、学籍管理:注册、异动(休学、复学、转学、转校等)、毕业/结业等;
2、教务服务:排课、开课及结课、教材发放、学员证管理等;
3、班级管理:考勤及缺勤回访、学员证检查、学习跟进、教务答疑、学员群管理等;
4、教学跟进:学员满意度调查,学员意见收集、处理及反馈,教学事故的协调与处理等;
5、维护学员关系,配合校区运营。
文员接待岗位职责详细说明 篇5
1、在上级的指导下定期完成量化的工作,能够独立处理和解决所负责的任务;
2、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;
3、完成上级交给的其他事务性工作。