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行政人员岗位职责(精选9篇)

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行政人员岗位职责 篇1

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作

行政人员岗位职责(精选9篇)

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

行政人员岗位职责 篇2

1.负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;

2.负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;

3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;

4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放,公司零食,饮用水,营养饮品和下午茶的购买和安排;

5.负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;

6.负责员工考勤管理,外出或出差的员工,做好相关记录,每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;

7.负责公司活动照片整理和上传;

8.负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)

10.日常处理售后邮件;

11.售后问题的总结分析;

12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;

13.负责完成上级领导交待的其他任务。

行政人员岗位职责 篇3

1.负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

2. 负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;

3. 负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

4.负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;

5.固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

6. 负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;

7. 负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

8.上级领导交代的其他事宜。

行政人员岗位职责 篇4

1、团队日常的行政事务管理及客户维护工作

2、协助律师处理团队事务性工作

3、听从律师安排,做好执行落地工作

4、配合团队的用车需要

行政人员岗位职责 篇5

1.负责人事行政相关制度监督执行;

2.负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;

3.负责员工入职、转正、离职等手续的办理,人事档案管理;

4.负责员工五险一金办理,劳动年审相关事宜等工作;

5.完成领导交办的临时工作。

行政人员岗位职责 篇6

1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;

2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

3、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;

4、根据现有编制及业务发展的需求,协助上级确定招聘目标,发布岗位招聘信息,执行招聘计划;

5、完成上级交办的其他事宜。

行政人员岗位职责 篇7

1、负责中心到访客户的接待,接待客服咨询;

2、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;

3、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;

4、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;

5、完成上级管理者交办的其他工作;

6、优秀者可直接应聘客服主管。

行政人员岗位职责 篇8

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员岗位职责 篇9

1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作,完善行政管理机制并推动落地执行;

2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;

3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;

4、负责公司员工考勤的核算与统计;

5、负责采购及供应商、行政费用管理;

7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;

8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;

9、完成上级交办的其它工作。

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