行政办岗位职责（精选10篇）

行政办岗位职责 篇1

1、办公用品管理

2、门禁管理

3、固定电话管理

4、酒店预定

5、办公室门牌提请

6、本部门体系计划跟踪

7、车辆信息录入

8、保洁管理

行政办岗位职责 篇2

1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、 各类行政费用申请、报销。

5、 公司车辆的管理。

6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。

8、其他人事行政部工作。

行政办岗位职责 篇3

1、供应商、商店、经销商合同申请;

2、各渠道商店保证金入账追踪;分销店关店保证金退款流程处理;

3、渠道达成追踪及经营分析;

4、销售数据录入、检核等;

5、员工旅游、固定资产盘点等;

6、办公室日常行政工作;

7、领导交办的其他工作。

行政办岗位职责 篇4

1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产、员工饭堂、车辆管理、办公环境和设备的维护和管理;

3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4.协助管理公司重要资质证件;

5.协调公司内部其它行政人事等工作;

6.完成上级总经办交代的其它工作。

行政办岗位职责 篇5

1、用印管理：

(1)负责修订公司《印章及介绍信管理规定》等制度;

(2)负责保管和监督使用公司印章及介绍信;

(3)负责对各部门、分子公司印章及介绍信使用情况进行监督指导;

(4)负责审查用印申请内容和实际用印文件内容的一致性;

(6)建立公司(包括分、子公司)印章管理总台账，定期清点、登记印章;

(7)对印章使用情况、销毁情况进行登记、存档;

2、协助公司档案管理工作;

3、负责总裁室日常商务接待及重要会议服务、会议记录等工作;

4、负责公司文件收阅、传递、发送及登记备案等工作;

5、协助总裁办资质申报及维护管理工作;

6、负责公司工商年检及数据上报公示工作;

7、总裁办负责人交办的其他工作。

行政办岗位职责 篇6

1、熟练公司产品及讲解;

2、定期做回访电话;

3、办公室固定资产的管理，办公用品的采购分发;

4、负责相关文档的制定、整理及保管工作;

5、负责公司日常行政工作的落实与执行;

6、负责公司员工考勤及上报;

7、协助销售订单的跟进;

8、完成公司及上级领导要求的其他工作。

行政办岗位职责 篇7

1、负责员工入离转调等手续办理;

2、定期维护、更新招聘网站，筛选、邀约候选人，安排面试及后续跟进;

3、负责员工考勤统计、社保公积金增减;

4、建立和完善员工档案;

5、负责公司资产、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费;

6、组织开展公司各类培训、活动、会议;

7、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度;

8、完成上级交办的其他工作。

行政办岗位职责 篇8

1、接听电话记录信息，对来访客户做好接待、登记和引导工作;

2、对公司快递、信件和包裹的收发工作负责通知相关人验收货物;

3、完成上级交给的其他工作。

行政办岗位职责 篇9

1.与前台接待密切合作确保任何时间内正确的房态。

2.管理和控制所有客房运行管理，分配和监督领班的工作并在需要时提供帮助。

3.处理，登记和跟踪借出物品，每月盘点一次出借物品，手机。

4.记录所有管家部员工出勤的情况。

5.按要求准备月报表。为管家部各部分，即布草房，楼层，公共区域，洗衣房准备月度报告和盘点提供帮助。

6.更新管家部月度人力报告。

7.熟练掌握电脑，为管家部办公室工作提供帮助。

8.同其他部门协调工作。

9.培训并激励员工，对他们的工作进行评估。

10.协助稳定员工，控制流失率。

行政办岗位职责 篇10

- 协调管理整个厨房部门的行政工作

- 要确认所有的行政管理工作完成得准时, 正确和最有效率

- 填写品牌准则表格, 30点卫生准则, 或者任何对于将来具有重要意义的报告

- 参加会议并且做好签到记录，分发任何与厨房工作有关的文件

- 在需要的情况下中英文翻译菜单, 报告,文件

- 分发宴会预定单(如果预定单非常紧急, 需要亲自分发至每个区域),与部门有关的文件

- 负责管理临时工，使他们得到相应的工资

- 负责正确填写与新员工有关的表格

- 发出请购单

- 发放附件(便携式温度计, 内置式温度计等等)并且做好记录

- 归档重要的厨房文件例如每月的BSA检查, 卫生检疫报告;A1, A2, A3文件;食品成本报告;……

- 考勤报告，假期申请，确认厨房部门领班按时确认考勤至准确

- 按照酒店要求在系统中正确填写各个部门的班次

- 按时确认外籍员工的考勤报表至准确

- 流畅及准确地负责部门内部的财物

- 任何其他内部和外部部门所需要处理的事务