办公室行政岗位职责（精选13篇）范文精选 - 岗位职责模板

办公室行政岗位职责（精选13篇）

办公室行政岗位职责篇1

1 组织、协调物资采购的工作;

2 负责项目各类档案的建档、管理;

3 建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;

4 办公场所、办公行为的管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;

5 定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

6 协调各部门之间的计划执行工作;

7 做好领导分派的其他工作。

办公室行政岗位职责篇2

1、根据总部行政管理制度，细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案

2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理，推动做好后勤保障工作;

3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理，有档案工作经验优先;

4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务，推动企业文化建设等

办公室行政岗位职责篇3

1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;

2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;

3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;

4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;

7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;

12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;

14、上级交办的其他工作。

办公室行政岗位职责篇4

1、园区客户租金、水电费收付款推进;

2、园区物资采购，物资台账建立管理;

3、园区档案建立、更新、管理;

4、团队组建(人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等)

5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;

6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求;

5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;

办公室行政岗位职责篇5

1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;

2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;

3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;

4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核;

5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控;

6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;

7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果;

8、负责对服务类供应商进行维护与管理;

9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;

10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;

11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率;

12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核;

13、完成上级安排的其他工作。

办公室行政岗位职责篇6

1. 建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

2. 建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作;

3. 负责企业办公用品采购，统筹管理工作;

4. 负责门店端行政事务对接;

5.负责门店人员住宿管理;

6. 完成上级安排的其他工作。

办公室行政岗位职责篇7

1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室行政岗位职责篇8

1、来访人员接待，接转电话;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

3、完成上级交给的其它行政工作。

办公室行政岗位职责篇9

1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;

3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

5、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

6、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

7、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

办公室行政岗位职责篇10

1.根据公司发展需要招聘相应岗位人员。

2.负责招聘-面试-入职-五险一金等相关事宜。

3.线上招聘不理想时，能代理公司去挖人。

办公室行政岗位职责篇11

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近))，每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡，请事、病、婚、丧假等)，那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员：有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。(也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)

办公室行政岗位职责篇12

岗位职责：

1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验;

2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先;