如何拟定经销商年会方案

如何拟定经销商年会方案?那么，下面就随本站小编一起来看看吧。

一， 明确会议主题

会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

二， 充实会议内容

1， 会议内容要有教育性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

2， 会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3， 会议时间

经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

三， 增强会议效果

会前工作主要为：

(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为：

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户

会后的工作主要为：

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向

订货会开完要善于总结

现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。

四， 召开订货会的细节问题

1， 精心设计定货会的政策

2，会前开票和会中开票相结合

3，找一个好的会议主持人

4，专车接送乡镇大户经销商

5，一定要设置抽奖和礼品环节

6，设置餐桌就餐人员姓名

经销商年会方案范文

第一部分：背景及目标综述

一 背景分析：

1.随着家电下乡政策信息普及及政府相关部门监管力度的加强，部分太阳能下乡中标企业继续开拓XX市场，既是市场布局的需要，也是应付政府监管部门的无奈之举。

2.太阳能中标企业抓住太阳能下乡契机，借助太阳能下乡政策的东风，拓疆辟地，正当其时。

3.经销商是太阳能企业最宝贵的资源，谁拥有了经销商资源，谁就站在市场拓展的话语权，无往不利。

会的成功举办，使*******品牌影响力进一步提升，将影响力迅速转化成财富价值，增加渠道事业部收入，时不我待。

二 目标概述：

1.进一步巩固XX会成功成果，进一步摸索并形成一整套成功办会模式。

2.在太阳能下乡热门省份，累积经销商资源，强化大美品牌。

3.与部分中标企业实现战略合作伙伴关系，实现全国巡回办会模式。

4.增加经销商会员数量，探索渠道事业部新的盈利模式，增加部门收入。

第二部分：活动综述

一 定位

伙伴&共赢(面对企业、经销商，重点强调伙伴营销，以此强化********行业传播机构影响力。)

二 主题

▲太阳能经销商财富论坛暨产品品牌推介会

▲太阳能经销商财富论坛暨战略合作伙伴结盟仪式

【对企业：区域营销战略合作伙伴关系(XX)、全国营销战略合作伙伴关系】

【对经销商：星级服务战略合作伙伴关系(分1、2、3、4、5星级)】

三 时间

20XX年7月7日下午----7月8日上午

四 地点

江城大酒店二楼北京厅(XXXX火车站东广场麦当劳旁)

五 主办单位(略)

六 承办单位(略)

七 媒体支持(略)

八 活动内容

省相关协会领导讲话(增加该活动公信力及品质)

2.经销商会员(忠诚度高)代表发言(可保证太阳能经销商会员招募)

3.培训讲师授课培训(少宣教，多互动，现场释疑)

4.企业品牌产品推荐(各赞助企业产品品牌推介会)

5.****公司授牌仪式(战略合作伙伴，包括赞助企业及经销商)

6.厂家与经销商互动(现场设置各厂家洽谈区位，方便双方洽谈)

7.***********经销商会员签单(按区域安排座次，实现专人跟进)

8.穿插抽奖及礼品答谢活动(在各个环节上增加娱乐氛围)

9.合影

10.晚宴(借鉴XX会模式)

九 活动议程(略)

十 目标经销商客户

400人(XX、XX南部、XX北部、江西北部、安徽西部)

备注：(一)如何收集?

1.选择太阳能经销商忠诚会员1-2名，会议现场烘托氛围;

2.地毯式走访，收集名录，并详细介绍财富论坛重要性。

3.经销商会员电话回访邀约

4.老会员转介绍

(二)工具资料

工作证、公司产品资料、往期经销商活动概况、经销商十项会员服务宣传彩页、邀请函、门票、会议手册、参会回执单等

(三)技巧(话术)

1.讲述太阳能下乡政策利好信息(重点描述公司产品有关太阳能下乡新闻)

2.**********行业影响力(展示产品资料)

3.经销商在营销环节中的作用(既是太阳能下乡中的最大受益者，同时也面临挑战：信息及销售能力)

会重点介绍

5.本次会议详细介绍，重点介绍参会好处

6.正式邀请，并签署参会回执单。

十一 物料准备

序号

物料名称

备 注

1

邀请函

规模印刷

2

门票

拉厂家赞助

3

背景板

会场、晚宴

4

厂家广告牌

5

公司自宣

6

桌签

7

工作服装

8

摄像机

9

投影仪

10

公司相关产品

11

公司视频资料

12

经销商会刊

13

参会回执单

14

其他

第三部分：投产出分析

一 赞助方案

(一)赞助方式：联合赞助(或特别支持)

(二)如何拉赞助?

1.分类(选其一)：

▲中标企业(市场拓展)、非中标企业(夹缝中生存)

▲赞助单位(产品品牌推介单位)：限定整机、配件、区域品牌、全国品牌等单位参加

2.方式：办事处招募、短信群发

3.话术：

▲重点筛选投标XX的太阳能中标企业，通过分析其XX市场操作情况，提前锁定赞助厂家。

▲通过方案本身定位及意义，可向相关赞助企业进行信息发布。

▲重点介绍本次活动会议内容，强化现场会议的实效性。

▲重点阐述赞助企业的超值回馈

(三)赞助金额

1.会场赞助费(RMB)：50，000元

2.晚宴赞助费(RMB)：40，000元

3.礼品赞助

(四)赞助回报

1.现场背景板LOGO

2.现场广告位

3.现场样机展示

4.现场广告画面(海报、X展架)

5.内彩广告一期

6.高端专访一期

7.网络新闻报道及首页广告(3个月)

8.《经销商会刊》(暂定名《经销商专刊》，4K4版)，利用******发行渠道正常发行。

9.*****内彩广告一期

二 费用预算

序号

项目分类

金额

备注

1

总收入预估

20万

预估有5家

2

总投入

①物料(邀请函、门票、背景布)

②住宿、餐饮费

③公司人员差旅费

④其他

第四部分：执行阶段

一 日程安排及人员分工

序号

项目准备

项目说明

执行人

1

项目总指挥

2

赞助拉动

3

经销商招募

4

方案细化及会场布置

5

邀请函

6

门票及参会回执单

7

公司自宣

8

桌签

9

服装

10

摄像机

11

投影仪

12

现场拍摄

13

现场人员分工

按区域负责经销商

二 效果评估

1.品质提升，吸引力提升：树立经销商培训大会标杆，形成模式化;强化大会过程品质化，增强经销商巡回大会行业影响力;进一步强化********作为行业媒体所应起到的枢纽作用，连接企业与经销商间的沟通、交流、互动，实现三方共赢。(过程是结果的必然成果)

2.层次提升，赞助费提升：通过对活动品质的控制，进而提高该活动档次;借助******行业影响力，利用***各产品资源的优势互补，形成有效链接;通过品质的提升，通过对过程控制，进一步提升赞助费，提高渠道事业部运营收入。(干什么样的活，收什么样的钱。)