传真公函格式（精选15篇）

传真公函格式（精选15篇）

传真公函格式 篇1

传真公函规范

一、发送公函

1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确;

2. 公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;

3. 公函措词应充分斟酌，做到有理有据，有礼有节;

4. 由于发出的公函将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句;

5. 公函发出前应经主管领导审核，经批准并加盖公章后方可发出; 6. 公函可用传真或信件发出，发出后应给对方打电话确认;

7. 公函应妥善保管，一般应交专人负责公函存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

二、接收公函

1. 接收到对方公函，应根据事情原由向主管领导汇报，对于要求回复的公函，应及时做出回复;

2. 接收到的公函，应分类安排存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

三、公函格式及模板

1. 页眉为公司标志，页角为公司地址、电话、传真等;

2. 标题为公函主题，标题下需注明往来函号;

3. 左上角为收件单位、收件人姓名等;

4. 正下方为正文;

5. 应有收件人尊称和问候语;

6. 正文结束后应有问候语;

7. 落款应包括完整的公司名称、日期等。

传真公函格式 篇2

公务类传真规范

一、发送传真

1. 每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确;

2. 对于正式的、需存档的信息，必须使用传真而非电话进行沟通;

3. 传真内容应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;

4. 由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一;

5. 对于要求对方回复的传真，应在传真中注明“请回复”。

二、注意事项

1. 收到传真后，如需回复的，应尽快回复;

2. 收到的传真应分类妥善保存或处理;

3. 对于特别重要的传真，应在收到或发出后给对方打电话确认;

4. 涉及公司机密的传真，发出或收到后均应及时销毁或妥善保管，不得泄露。

三、传真格式及模板

1. 页眉为公司名称或标志，页角为公司地址、电话、传真等;

2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等;

3. 正下方为正文;

4. 正文应有标题，表明本传真的主题;

5. 应有收件人尊称和问候语;

6. 正文结束后应有问候语;

7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等;

8. 传真模板见附件一。

传真公函格式 篇3

西安万洪房地产开发有限公司

FAX传真

收件人：

发件人： 总页数： 抄送： 主题词：

收件单位： 传真： 电话：

□紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复

收件人(单位)尊称：

(正文) 标题

结束问候语

落款：发件人，日期，部门

地址：西安市西大街唐人街B座7层

TEL：029-8761----

FAX：029-8761----

传真公函格式 篇4

河南x x x x x x x x x x有限公司：

根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司推荐新的，提请贵公司按时履约。另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方提供正规发票。

商祺

河南楷林物业管理有限公司

6月13日

传真公函格式 篇5

西安xx房地产开发有限公司

收件单位： 传真： 电话：

□紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复

收件人(单位)尊称：

(正文) 标题

结束问候语

落款：发件人，日期，部门

地址：西安市西大街唐人街B座7层

TEL：029-8761----

FAX：029-8761----

传真公函格式 篇6

河南x x x x x x x x x x有限公司：

根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司推荐新的，提请贵公司按时履约。另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方提供正规发票。

河南楷林物业管理有限公司

6月13日

传真公函格式 篇7

收件单位： 传真： 电话：

□紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复

收件人(单位)尊称：

(正文) 标题

结束问候语

落款：发件人，日期，部门

地址：

TEL：

FAX：

传真公函格式 篇8

*销售部:

我公司

此传真在收到当日请马上予以回复，否则视为贵公司予以默认此解决方式。

特此函告。

*有限公司采购部

二〇*年*月*日

传真公函格式 篇9

**销售部:

我公司

此传真在收到当日请马上予以回复，否则视为贵公司予以默认此解决方式。

特此函告。

*有限公司采购部

二〇*年*月*日

传真公函格式 篇10

辽宁机电职业技术学院:

本单位同意接收贵校 20___届专科_____________________专业学生:_(学 生姓名)_________(共_____名)来我单位就业，请帮助办理相关转移手续。

传真公函格式 篇11

至：xx大附中

自：xx市物业管理有限公司物业服务中心

事由：关于xx大附中部分学生单车停放在x小区架空层内造成业主投诉的相关事宜

贵学校部分学生每天上学将单车停放在二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口，造成小区业主投诉越来越激烈，矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心，由于 1、本小区业主单车逐步增多，如贵校学生的单车停放在本小区，造成小区业主单车无法停放;2、架空层及大堂门口停放单车过多，给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患;3、本小区属私家花园，公共区域仅供小区业主使用，外来人员使用侵占业主权益。

为给本小区居民一个和谐安静的生活环境，请贵校领导对学生进行引导教育，为此近期服务中心也将于x年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入，不便之处敬请谅解!

特此发函!

c一二四期业主委员会 xx市物业管理有限公司

x社区服务中心

x年五月十日 x年五月十

传真公函格式 篇12

______学院：

我单位同意接收贵校______级______专业______同学，学号：______来我单位实习，实习期从______年______月______日起，至______年______月______日止。

特此证明。

用人单位全称(公章)：__________

实习学生签名：__________

日期：_____年_____月_____日

传真公函格式 篇13

政府办公室：

为了学习贵地在、等方面的先进经验，进一步加强工作交流合作，我考察团拟于*年*月*日赴贵地学习考察，考察期天。考察主要采取实地考察和座谈的方式进行，希望贵地在考察线路及接待工作等方面给予安排接洽为盼。

联系人：(政府办副主任)

手 机： 传 真：

附：考察团花名

政府办公室

*年*月*日

传真公函格式 篇14

我单位因业务需要，特申请为下列文件办理国际商事证明，请予以办理为盼。

1、

2、

3、我单位对外印章印模为： (盖章)，

文件使用该印章，特此证明。

文件内容属实，其外文由 (姓名、单位、职务)翻译，中、译文内容一致，由此产生的一切后果由我单位承担。

单位公章

年 月 日

传真公函格式 篇15

_____收仓库：

我司(交易商代码：_____)于_____年 月 日在天津渤海商品交易所配对成功_____千克白银。兹有我司需办理上述购买的白银的提货事务，现授权委托我司员工：__________性别：_____，身份证号码：__________，前往贵处办理，望贵处给予接洽受理为盼!

(单位名称)(盖章)

法人代表(签字)： ______________

_____年_____月_____日