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邮件公函怎么写

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邮件公函怎么写

邮件公函怎么写

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函作为公文中惟一的一种平行文种,对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用。打开WPS、创建页面。

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先写标题。

主要说明发函的缘由,关于XX事情。这个是主题,

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再写正文部分。

要求尽量简洁明了,重点,有针对性,

要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚

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最后写结语部分

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等

但结语部分并不是必须写的。也可以不写

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最后是落款和日期,

注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章

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这样一篇简单的函就完成了, 但是函也有分很多种,例如发函,复函等,根据不同的情况,我们要适当修改内容和语气语言。例如通知函

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