2023年的前台文员岗位职责(精选13篇)
2023年的前台文员岗位职责 篇1
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领 取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
2023年的前台文员岗位职责 篇2
1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生
2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;
3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;
4、起稿企业文化,各类通知模板,策划每月团建活动计划;
5、上级交代的其他事宜。
2023年的前台文员岗位职责 篇3
1、负责公司前台接待,接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责公司电费、水费等工作;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
2023年的前台文员岗位职责 篇4
1.宾客入、离店手续办理:负责办理入店及离店手续,及时将相关信息输入电脑,做好手工报表,客流记录。
2.提供咨询服务:耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。
3.贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。
4.工作日志管理:阅读并填写交班日志,认真做好交接班工作。
5.环境卫生管理:保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。
6.信息管理:将宾客信息有效传递至各相关部门,为管理层提供必要的信息反馈。
7.安全管理:协助保安部维护酒店秩序。
8.完成上级交付的其他工作。
2023年的前台文员岗位职责 篇5
1、负责来访接待、来电接听、信件收发工作;
2、负责接待公司面试人员,并安排填面试表格;
3、负责员工考勤打卡以及外出登记的监督工作;
4、定期检查考勤系统时间准确性;
5、负责办公用品的日常保管、发放;
6、负责办公用品的月末盘点,制定盘点表并提出采购申请;
7、负责查看公司饮用水情况、及时订水,并监督台前环境卫生;
8、负责核对公司饮用水、办公用品、快递单明细费用情况;
9、完成上级交付的其它任务。
2023年的前台文员岗位职责 篇6
1、负责固定资产、办公用品的采购、入库与管理
2、负责办公秩序的维护、工作督查,执行7S管理,监督规范员工举止行为,礼貌用语
3、负责公司各类文件的整理、汇编、保存
4、负责行政报表的制作,包括:行政费用、考勤数据、办公耗材等
5、协助公共关系管理的基础沟通
6、协助企业文化建设的贯彻与落实
7、面试邀约电话。
2023年的前台文员岗位职责 篇7
1.接待来访人员.
2.主要负责协助银行针对客户信息采取进一步修复,业务数据统计。
3.负责办公室的函件打印,银行邮件处理做好办公室档案收集、整理工作。
4:办公用品管理与采购
5:外访车辆管理
2023年的前台文员岗位职责 篇8
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、接待访客,引导接见,招待茶水;
3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、办公用品及日常用品的采购、发放、库存管理;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责行政各类费用的单据报销,名片制作、货品合同等管理工作;
7、相关供货商等公司对外关系的建立及维护
8、办公环境的布置、清洁、维护等后勤管理(绿植维护和保养)
9、负责人员招聘电话邀约、人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理
10、完成上级交给的其它事务性工作。
2023年的前台文员岗位职责 篇9
一、日常工作:
1.接待接洽工作公
司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
公司图书库的管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)
员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
4.负责部门会议记录;
二、协助工作
1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
2023年的前台文员岗位职责 篇10
1、负责接听电话、招待客户,收发文件扫描传真,快递收发登记;
2、了解公司产品和配件、售后咨询的基础处理;
3、对客户资料,客户需求跟进反馈,以及相关资料归档;
4、ERP系统的销售订单和发货单、采购订单等录入和处理;
5、协助处理行政招聘、考勤管理、后勤等事务;
6、熟悉知晓懂得行政人事的人员档案归档,入离职手续办理以及协助人事行政主管开展人事行政工作;
7、听从安排,完成上级安排的其他事项。
2023年的前台文员岗位职责 篇11
1、前台访客接待工作;
2、公司相关通知文件及邮件快递收发、统计,以及费用结算等工作;
3、日常行政后勤辅助等工作;
4、公司领导交办的其他工作。
5、负责广州办公室租金请款申请,日常费用报销登记,花草植物等管理工作;
6、负责企业微信考勤管理审核及导出,协助人事招聘工作及入职、离职等流程;
2023年的前台文员岗位职责 篇12
1、安全职责,确保全年无重大安全责任事故。
2、负责大厦内外清洁卫生;公共区域设备设施、清洁卫生巡查工作。
3、负责客服部各项外委合同执行情况监督、实施、检查以及外委人员、项目质量的日常管理工作。
4、负责外委保洁员的培训、监督,与保洁单位的沟通、协调工作。
5、负责大厦幕墙清洗、晶面处理养护的监督工作。
6、负责对公共区域消杀全程跟踪工作。
7、负责客户走访,了解客户需求,整理和收集客户信息工作。
8、负责制订社区文化工作计划、落实年度客户活动、社区活动的组织工作。
9、负责每月微信公众号的编写及发放,及对大厦客户进行安全、节能等的宣传;公共区域标识制作、更换工作。
10、负责管理处租赁市场的调查工作。
11、负责突发事件的处理,积极做好善后工作。
12、完成上级领导交办的其他工作。
2023年的前台文员岗位职责 篇13
1、 负责接待顾客、完成接待、指引、介绍等流程;
2、 负责关注现场服务环境、按照标准为顾客提供完善服务;
3、 负责及时完成接待、顾客意见调查等相关数据汇总及上报;