经典的工程资料员职责（通用19篇）

经典的工程资料员职责 篇1

1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

4、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

7、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

9、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

10、按照资料保管期限定期鉴定资料。

11、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

经典的工程资料员职责 篇2

1.负责管理公司的工程往来文件、合同、招标文件、设计图纸与设计变更资料等;

2.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档;

3.负责收集、整理工程项目验收竣工资料。

经典的工程资料员职责 篇3

1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

5、负责工程部的日常后勤工作。

经典的工程资料员职责 篇4

1、及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作，做好各类文件的分发和传达;

2、能熟练掌握工程资料申报流程及材料送检取样制度，及时申报工序资料及材料送检。送检或试验中发现特殊情况及时向项目经理和技术负责人汇报;

3、整理竣工资料，负责工程资料符合质检部门的备案要求并报城建档案馆备案;

4、应主管部门要求需做的其它事项(相关备案工作等)

经典的工程资料员职责 篇5

1、负责部门设计、工程的档案管理;

2、负责部门资金计划整理、提报;

3、协助工程招采工作;

4、协助部门负责人完成部门文职类工作。

经典的工程资料员职责 篇6

(1)负责工程项目资料的编制、收集与管理，配合现场签证及变更有关工程量的申报

(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

(3)随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档

(6)完成领导交办的其他事务性工作

经典的工程资料员职责 篇7

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理;

2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;

5、负责上交工程竣工资料到档案馆或上级管理单位;

6、完成上级交办的其他任务;

经典的工程资料员职责 篇8

1、负责对各项目工程施工资料规范编制进行统一指导、督促、检查、验收;

2、负责工程资料管理的相关制度和工作批引的编制;

3、负责工程资料的管理，包括收发、登记、整理、保存、借阅、移交等;

4、负责工程管理中文件的编辑工作;支持配合标书的制作工作;

5、负责其他日常事务与文书工作及部门领导交办的其他相关工作。

经典的工程资料员职责 篇9

1、负责技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作;

2、负责随工程进度同步收集、整理施工资料;

3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档;

4、参与本公司工程竣工材料的整理和移交;

5、会议纪要的拟写及整理。

6、领导交办其他事项。

经典的工程资料员职责 篇10

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、对项目施工部位、产值完成情况的汇总、申报、按月度编制施工统计报表;

3、负责工程合同及其他合同得收集和存档，建立合同台账。

经典的工程资料员职责 篇11

1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报;

2、材料送检等相关工作;

3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;

4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;

6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。

经典的工程资料员职责 篇12

1、负责负责建立合同台帐，发起合同审批流程;

2、负责项目管理系统和营销系统的日常数据更新;

3、负责部门周报表的统计和更新;

4、负责登记合同、产值、回款等数据，及时督办经营计划完成情况;

5、负责项目资料的归档

7、协助部门负责人落实各类计划的执行情况并形成月报;

8、负责部门会议场地落实、会议通知、会议纪录并整理纪要;

9、完成上级交办的其他工作

经典的工程资料员职责 篇13

1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作

经典的工程资料员职责 篇14

1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

经典的工程资料员职责 篇15

1、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理，并登记造册，妥善保管;

2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。发放的图纸、文件资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;

3、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度;

4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管;

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料以免被误用;

6、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

7、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，及时存档;

8、参加有关工程会议并做好记录工作，收集保存好公司及相关部门的会议文件，并进行整理、归档;

9、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

10、完成领导临时交办的其它任务;

经典的工程资料员职责 篇16

1、建立资料管理办法;

2、指导、帮助项目部施工资料及档案工作的管理，监督、检查项目工程资料的及时性、合规性;

3、为公司培训合格内业工程师;

4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理，合同评审);

5、负责收集工程方面的行业政策、标准、规范等资料并进行识别更新;

6、负责组织部门文件、通知、通报的学习与传达等及部门的其他行政工作。

经典的工程资料员职责 篇17

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2、参加分部分项工程的验收工作;

3、负责计划、统计的管理工作;

4、负责工程项目的内业管理工作;

5、完成项目经理交办的其他任务。

经典的工程资料员职责 篇18

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

经典的工程资料员职责 篇19

1、负责合作单位资质文件的检查，对开工前“四证”进行存档;

2、做好有关会议的会议筹备与服务工作，负责会议记录和会议纪要的整理;

3、接收有关文件、资料、图纸，进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;

5、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;

6、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;