合同管理员的基本职责说明文（精选23篇）

合同管理员的基本职责说明文 篇1

职责：

1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。

2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。

3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。

4、完成与公司可经营相关的其他工作

人员要求：

1、性别不限，全日制大专及以上学历，财务、物流相关专业，

2、熟悉合同法、概预算知识，熟悉经济管理的相关理论知识，

3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力，

4、具有合同档案系统操作经验，规范档案工作经验。

5、思想品德好，讲原则，组织纪律性强，坚持原则、遵守纪律，具有较强的沟通能力和服务意识，具有一定的信息管理水平。

合同管理员的基本职责说明文 篇2

职责：

1、负责办理施工合同流程;

2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

3、负责工程管理平台工作;

4、负责公司每月新增项目报备工作;

5、与总部负责人对接相关工作;

6、完成北京分部的其它事务。

任职资格：

1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;

2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

合同管理员的基本职责说明文 篇3

职责：

1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

2、负责新合同的编号，记录;

3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

5、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性;

6、完成领导安排的其他工作。

任职要求：

1、大专及以上学历;

2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的基本职责说明文 篇4

职责：

1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料;

2、对合同权证资料进行审核，审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;

3、对合同权证资料的借用进行记录，对资料进行保管;

4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

6、对其他后台工作进行协助;

任职要求：

1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;

2、细心踏实，工作认真负责，具有胜任工作的专业素质和技能;

3、较强的沟通与协调能力，强烈的团队精神;

合同管理员的基本职责说明文 篇5

职责：

1、梳理审核公司销售合同，并按照诉讼或仲裁流程，搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;

2、负责将相关法律文件递交至法院，代表公司出庭;

3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果，直到判决执行完毕;

4、完成领导交办的其他工作任务。

职位要求：

1、熟悉掌握合同审核要点;

2、一年以上相关工作经验;

3、工作条理清晰，做事稳重;

4、具有良好的思想道德品质及职业道德。

合同管理员的基本职责说明文 篇6

职责：

1、负责建立与完善合同管理制度。

2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。

3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统;

4、合同盖章审批流程的发起和跟进;

5、合同的相关数据统计和分析;

6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。

任职资格:

1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先;

2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;

3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心;

4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;

合同管理员的基本职责说明文 篇7

职责：

1、保证合同台账资料的完整，统一，规范企业各类合同的管理。

2、凡公司签订的合同，负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作，依照合同台账管理备案。

4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。

6、领导交办的其它工作。

岗位要求：

1、大专以上学历，25-45岁之间;

2、财务相关专业，工作经验不限，应届生亦可;

3、沟通协调能力强，熟练使用办公软件及财务系统。

合同管理员的基本职责说明文 篇8

职责

1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

7、完成领导临时交办的其他任务。

任职要求：

1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先;

2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇9

职责：

1、熟悉商务及管理流程，了解合同管理及法律常识;

2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度;

3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的能力;

4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有一定的抗压能力和应变能力。

岗位要求：

1、本科以上学历;

2、能够处理日常的商务事物，要求有较好的数据处理能力;

3、做事认真、细心、负责。

合同管理员的基本职责说明文 篇10

1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定，防范潜在风险，确保无误;

3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失;

4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分;

5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;

6、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇11

职责

1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

6、负责工程部的日常后勤工作。

任职资格

1、大专及以上学历，20-28岁;

2、具有良好的沟通协调能力，工作严谨、细致，具有较强的执行能力，具备较好的敬业精神和职业道德;

3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;

4、具有极强的敬业精神和责任心。

合同管理员的基本职责说明文 篇12

职责：

1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;

2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;

4、合同管理工作，定期上报、更新报表;

5、合同信息的保密工作。

任职要求：

1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;

2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员的基本职责说明文 篇13

职责：

1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。

2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。

3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。

岗位要求

1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历，工程专业优先。

2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

3、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。

4、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

5、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心; 性格稳重，细致耐心，善于沟通协调。

6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇14

职责

1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式。

2、已形成标准格式的合同进行用印监督。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。

4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

任职资格

1、大专及以上学历，法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。

2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。

3、具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。

4、熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的基本职责说明文 篇15

职责：

1、搜集、整理客户信息，建立客户档案及档案管理工作。

2、跟进项目回款情况，建立项目进度回款台账。

3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

4、拟定合同文本，制定合同签订计划，编制、管理合同台帐，统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节，具备较强的文案处理能力强，能根据客户需求完成技术方案。

任职要求：

1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.

3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件，有一定的文字功底，能高效、准确的处理各类相关文档。

4、能够对日常商务工作进行总结、归纳，具备一定的解决问题能力。

合同管理员的基本职责说明文 篇16

职责

1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

3、负责每月例会的会议纪要整理;

4、负责其它行政相关工作。

任职资格

1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;

2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员的基本职责说明文 篇17

职责：

1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;

2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;

3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;

4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;

5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;

6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;

7.负责合同查询工作;

8.参与合同纠纷的处理;

9.协助对外联络;

任职要求：

1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验

2.有一定写作能力，工作细心有耐性;

3.熟练使用办公软件;

4.持有标准员或律师资质证证优先。

职责：

1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;

2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

4、完成上级交办的其他工作。

任职要求：

1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;

3、具有较强的沟通协调能力，强烈的责任心，较强的执行力，做事细心，并善于自我学习提升。

合同管理员的基本职责说明文 篇18

职责：

1、 组织合同评审，审核合同文本，确保合同评审流程及时有效处理;

2、 指导新同事了解相关规则及流程提交;

3、 合同、标书及其他材料的用印;

4、 定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;

5、 执行公司及销售能力线相关制度，维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;

任职要求：

本科，28岁以下，法学、财务、文秘等相关专业

有相关工作经历者尤佳

熟练的office操作技能、英语四级及以上

条件优秀者可适当放宽

认同公司和部门文化，具有优秀的团队合作意识;

工作富有激情、责任心和耐心，能吃苦、抗压，学习能力强;

有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;

能接受批评、持续改进，积极、乐观、自信，兴趣广泛;

合同管理员的基本职责说明文 篇19

职责：

1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

2.负责基础数据信息的录入与整理;

3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;

4.完成领导交办的其他事项。

任职资格：

1.全日制本科及以上学历，可接受20xx年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

2.具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;

3.思路清晰，有责任心，细致认真。

合同管理员的基本职责说明文 篇20

1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄;

2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;

3、协调项目中的备货、发货及退货处理;

4、代理商合同录受订单;

5、记录回款拆分明细表;

6、合同的借阅登记;

7、商务经理安排的其他工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇21

职责：

1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中;

2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通;

3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析，提出意见;

4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;

7、完成上级主管交办的其它工作

任职资格：

1、大专以上学历，熟悉电脑操作;

2、工作责任心强，具备良好的职业道德;

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员的基本职责说明文 篇22

职责：

1.组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;

2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。

任职要求

1.本科以上学历;

2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快;

3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先;

4.具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排;

5.责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力;

合同管理员的基本职责说明文 篇23

职责：

1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。

2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;

3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;

4、对本部门的合同文本进行存档管理;

岗位要求：

1、大专及以上学历，一年以上工作经验;

2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳;

3、熟练使用office软件;

4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;

5、能接受短期出差优先。