当前位置:范文都 > 办公 > 文秘 > 岗位职责 > 行政人员每天工作职责(精选30篇)
手机版

行政人员每天工作职责(精选30篇)

来源:范文都 阅读:2.79W 次

行政人员每天工作职责 篇1

1、协助对外联络与接待工作;

行政人员每天工作职责(精选30篇)

2、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

3、负责公司公文事务管理;

4、上级交办的其他事务;

5、公司证件、人员证书的办理工作;

6、员工的入职、离职、培训、劳动合同签订、社保购买、人事档案管理等;

7、公司底稿、合同管理工作。

行政人员每天工作职责 篇2

1、 负责公司前台接待;

2、 负责办公区域管理;

3、负责公司快递、信件的收发工作;

4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务 ;

5、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政人员每天工作职责 篇3

1、协助上级制定公司规章制度;

2、熟悉人力资源的6大模块;

3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、负责组织会议、员工活动等;

5、办公用品采购、领取登记、库存管理等工作;

6、管理办公区域卫生、后勤等行政工作;

行政人员每天工作职责 篇4

1、管理公司员工每日考勤、日常环境卫生、日常办公用品采用、出差人员票务等综合事项工作;

2、会务相关工作,会前通知、准备等,会后会议纪要及内容收集等;

3、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;

4、合同、标书、项目等文档资料的准备、完善、撰写等;

行政人员每天工作职责 篇5

1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;

2、负责对全体办公人员的考勤核算;

3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费;

5、及时沟通安排出纳对接转款;

6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细;

7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;

8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;

9、落实领导交办的事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。

行政人员每天工作职责 篇6

1、负责公司来访客户的接待,文件复印等工作;

2、负责公司办公用品、耗材的采购、更换、维修及发放工作;

3、负责公司工程资料存档、记录、分类、扫描、文件上传及处理项目经理安排的其他招投标相关工作;

4、负责公司各项资质文件整理、申报及年检等工作;

5、负责员工社保、考勤、审核和办理请休假手续,编制员工考勤表;

6、负责财务票据整理、税务、银行等相关工作;

7、负责公司采购及产品出入库记录等相关工作。

行政人员每天工作职责 篇7

主要工作为负责公司办公室日常事务。

公司的档案、合同资料、工程施工资料、人力资源、后勤管理等工作,

公司资质文件的制作与管理。

协助做标书文件入库资料

行政人员每天工作职责 篇8

1.负责子公司办公场地规划:包括装修方案确定和进度跟进,日常办公场地资源协调和管理,日常零星改造工程需求响应;

2.负责子公司办公场地行政运营:包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核,日常办公场地维修维护,空调水电等节能优化工作;

3.子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地;

4.负责子公司文化氛围建设,员工福利和员工活动策划执行;

5.负责子公司部分物资的日常采购及预算成本控制;

6.上级交代的其他工作。

行政人员每天工作职责 篇9

1.公共事务工作:证照管理(年检、延续、换证、新办、保管),确保证照时效性;政府检查跟进处理;熟悉政府办事流程,有一定政府关系;内部流程撰写;风险防范,法规分析;

2.顾客投诉:统计汇总各营运部门的顾客投诉信息,分析共性问题和存在风险点,提出改进和风险防范建议;配合营运部门,负责升级至媒体、政府部门的顾客投诉事件跟进处理;配合HK-中央产品部跟进中央产品顾客投诉;

3. 协助处理棘手顾客投诉,确保公司利益化,顺利解决顾客纠纷事务;

4. 负责对各类危机事件的统计整理,对各BU培训提供指导。

行政人员每天工作职责 篇10

1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政人员每天工作职责 篇11

1、负责地区公司的招聘工作,以满足业务需求;

2、负责地区公司日常人事异动管理、劳动合同管理、社保公积金管理、商业保险管理等;

3、协助地区公司的绩效管理工作、培训工作及人才梯队建设工作;

行政人员每天工作职责 篇12

1.接听总机以及接待来访客人。

2.公司大型会议场地、福委会活动场地、餐饮之安排策划。

3.负责各项设备及物品采购之顺利。

4.推动福利委员会各项福利事项。

5.各项庶务性费用之申请统计。

6.规划公务车辆之采购租赁、签约、登录管理。

7.复核公务车辆之各项费用及司机之管理。

8.执行上级主管临时交办事项。

行政人员每天工作职责 篇13

1.负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。

2.协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司ISO、合同管理工作。

3.负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。

4.有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。

5.根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。

行政人员每天工作职责 篇14

1、 负责各项行政事务,落实执行公司各项规章制度及管理程序;

2、 办公用品采购及办公设备的管理及维护等;

3、负责员工考勤、薪资汇总、员工福利等人事工作的整理及安排;

4、负责公司内部人才的招聘工作;

5、 完成上级交办及其他部门需协助的相关工作。

6、完成领导交办的其他工作。

行政人员每天工作职责 篇15

1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。

4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。

5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

行政人员每天工作职责 篇16

1、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;

2、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;

3、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;

4、完善公司员工关系管理体系,建立和谐的劳资关系。

5、负责公司人员档案、劳动合同管理;

6、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作

行政人员每天工作职责 篇17

1、公司日常的费用报销,日常现金的收与支;

2、公司应收账款的统计、对账;工资发放

3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

4、公司合同管理;

5、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力

6、熟练使用财务和办公软件,且电脑操作娴熟,能认真细致的完成标书制作及档案归档工作。

7、有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨

行政人员每天工作职责 篇18

1、协助项目负责人处理项目内人力资源各大模块工作(规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等);

2、负责行政管理工作,配合并协助各个部门工作;

3、协助公司各项规章制度的建立与完善健全;

4、协助项目其他行政后勤服务,文件机要档案,合同,办公用品、固定资产等的采购与管理;

5、协助公司各部门目标考核工作的督导开展;

6、协助项目负责人做好团队管理与建设,传导公司企业文化和人文关怀。

7. 完成上级交办的其他工作任务。

行政人员每天工作职责 篇19

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政人员每天工作职责 篇20

行政主管工作职责

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设:

1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;

3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;

4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理:

1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务《检查、证照办理审查等》);

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理:

1购销存:办公用品的采购、入库、领取;

2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;

3.来往信件、邮件及公文写作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查;

6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

7.证照申请、年审、使用及保管;

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);

10.工作计划、执行、验收。

行政人员每天工作职责 篇21

1、负责公司人员招聘、面试安排、入离职手续、劳动合同签订等

2、负责公司内部管理,制度执行及各类会议安排

3、负责办公室内勤日常工作;

4、负责各营销系统的相关数据处理及后台运营工作;

5、协助建立员工关系,组织员工活动;

6、负责业务有关信息的汇总与反馈工作;

7、完成领导安排的其他工作。

行政人员每天工作职责 篇22

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待工作;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达等。

行政人员每天工作职责 篇23

1、按时接送托管班学生,辅导课后作业。

2、维护学生的安全及教室纪律,保持与学生家长良好沟通。

4、接受总部的培训与学习。

5、表达能力强。热爱教育事业,工作积极主动。

行政人员每天工作职责 篇24

1、在园长的领导下,主持本部门保育、教育管理工作和思想政治工作,并负责协调与其它有关部门的关系。

2、认真贯彻执行党的教育方针、政策和国家法律、行政法规;保证园内各项规章制度、工作计划、工作要求在本部门得到贯彻执行。

3、组织与保证本部门各项日常工作的全面完成,搞好各部门管理和安全保卫,不断提高工作质量,工作效率及管理水平。

4、负责制定本部门工作计划。检查、督促、总结计划执行情况,负责本部门事务工作管理,按规定审核,处理来往文件和事项。

5、负责落实本部门工作岗位责任制,负责对本部门教职员工的定期考核,严格奖惩办法,抓好本部门各项业务基础工作。

6、做好教职工政治思想工作,关心教职工生活,抓好本部门教职工业务、技术培训,调好本部门教职工积极性。

7、负责落实园领导交办的各项任务,重大情况及时请示汇报,定期向园领导汇报工作,向本部门教职工报告工作。

行政人员每天工作职责 篇25

1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

行政人员每天工作职责 篇26

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员每天工作职责 篇27

1、统筹办公平台日常行政管理工作;

2、统筹员工行为与办公现场规范管理;

3、统筹物业服务公司管理工作,包括前台、保洁、安保、维修、客服等,对接处理园区大物业各项事宜;

4、统筹办公平台安全管理工作,包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;

5、负责党支部、团支部各项工作推进,年度评优表彰;

6、统筹车队管理,负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务,车辆预算与费用管理;

7、协助分公司负责人处理外部检查事宜

8、完成领导安排的其他事宜。

行政人员每天工作职责 篇28

1、负责公司日常行政工作,包括但不限于:办公用品管理、办公环境管理、名片印制、报餐等工作;

2、负责行政文件资料的保管、管理工作;

3、负责对公司固定资产进行盘点及维护;

4、负责各类会务及活动的安排;

5、协助上级对各项行政事务的安排及执行;

6、完成公司及领导下达的临时任务。

行政人员每天工作职责 篇29

1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作,完善行政管理机制并推动落地执行;

2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;

3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;

4、负责公司员工考勤的核算与统计;

5、负责采购及供应商、行政费用管理;

7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;

8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;

9、完成上级交办的其它工作。

行政人员每天工作职责 篇30

1、团队日常的行政事务管理及客户维护工作

2、协助律师处理团队事务性工作

3、听从律师安排,做好执行落地工作

4、配合团队的用车需要

本文链接:https://www.fanwendu.com/wmfw/gangwei/pp7w8q.html

Copyright © 2024. 范文都 All right reserved. 黑ICP备20085142号-2

文字美图素材,版权属于原作者。部分文章内容由网友提供推送时因种种原因未能与原作者联系上,若涉及版权问题,敬请原作者联系我们,立即处理。