行政主管工作职责主要内容(精选17篇)
行政主管工作职责主要内容 篇1
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
2、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。
3、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;
4、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;
5、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;
6、推动部门文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的持续健康成长;
7、完成上级领导交办的各项工作。
行政主管工作职责主要内容 篇2
1、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、负责行政团队管理,统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作;
3、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;
4、完成上级领导临时安排的其它工作。
行政主管工作职责主要内容 篇3
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
行政主管工作职责主要内容 篇4
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
行政主管工作职责主要内容 篇5
1. 外包人员(清洁、IT)管理,任务分派、工作监督;
2. 行政管理,活动策划、组织、实施,企业文化建设等;
3. 负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
4. 负责公司考勤相关数据及各类报表;
5.负责行政后勤类工作,包括5S管理,笔记本、电脑等固定资产管理;
6.负责访客的接待安排、事务咨询及其他需求;
行政主管工作职责主要内容 篇6
1.负责公司办公设备的管理,计算机、复印机的具体使用和登记
2.负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回
3.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续
4.负责公司办公资料的收集整理、分类与管理
5.饮用水管理、订餐、订会议室、订票等
6.来访者接待,会议活动等
7.起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件
8.完成公司下达的其他任务
行政主管工作职责主要内容 篇7
1、负责人资管理各项流程的制定与完善,根据公司的工作需要,拟定公司新的制度;
2、负责职位说明书编制,并根据公司职位调整及时更新职位说明书;
3、负责推进公司的绩效管理体系的设计和实施;
4、负责员工面谈,为改善公司人事管理提供建议;
5、跟进员工晋升、工作轮换、调动及重要员工入离职等相关事宜;
6、负责组织实施人员培训管理(培训计划的制定、执行、修正、总结、评估与反馈);
7、负责员工关怀及员工关系维护,推行公司员工福利政策,组织员工活动等;
8、熟悉企业文化与员工激励体系并可以具备实施执行经验;
行政主管工作职责主要内容 篇8
1、负责执行并制订的EHS管理办法和各级制度,全面开展EHS管理工作;
2、建立、健全公司安全、环保、职业健康相关规章制度;
3、协助部长制定更新食堂、门卫、后勤的管理制度的及制度的推行,以及相关人员管理工作;
4、厂区的基建建设管理工作;
5、负责公司各类会务服务的统筹组织和协调,及来访接待和外联工作。
行政主管工作职责主要内容 篇9
一、负责公司的企业文化建设。
二、负责公司的制度体系建设。
三、负责公司各类行政日常事务开展(如:公章、采购、车辆管理、设施设备等各项行政后勤管理工作)。
四、负责公司各类活动的组织、策划及各类商务活动的接待。
行政主管工作职责主要内容 篇10
1、全面负责行政后勤统筹管理工作,包括:保安队管理、保洁管理、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理、6S管理及协助安全管理等;
2、负责行政后勤团队人员选、育、用、留等管理工作;
3、部门协调工作,保障公司日常行政、后勤相关工作得以顺利开展;
4、政府部门接待及日常公共关系维护;
5、上级领导交办的其他事项。
行政主管工作职责主要内容 篇11
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
19、负责安排商务接待相关事宜。
行政主管工作职责主要内容 篇12
1、 负责办公室日常管理及档案管理,拟定文件通知下发,并追踪落实。
2、 负责组织公司相关会议,并做好会后工作的追踪落实。
3、 负责考勤管理和公司规章制度的监督检查。
4、 负责管理员工宿舍。
5、 负责办公用品的管理和后勤事务的管理。
行政主管工作职责主要内容 篇13
1.协助经营层制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
2.负责公司人力资源战略的执行
3.负责人力资源管理的各项事务(招聘、培训、考核、薪酬、员工职称评定等工作的实施);
4.负责其他人事事务(员工五险一金办理、劳动合同管理、外聘资质人员管理、人事档案管理、劳动争议处理等工作);
5.负责人力资源内部的组织管理(工作计划制定、部门内部人员分工及人员管理、部门费用预算及控制工作);
6.完成领导交代的其他任务。
行政主管工作职责主要内容 篇14
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
8、负责固定资产、办公设备、办公用品的采购申请、采购、成本控制等的管理;
9、行政费用审批;
行政主管工作职责主要内容 篇15
1、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;
2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷;
3、每周末小结工作,计划下周工作安排;
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况;
6、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜;
7、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;
9、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜
行政主管工作职责主要内容 篇16
1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行;
2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系
3、根据公司发展战略,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;
4、负责公司全体员工的考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;
5、审核控制各种办公费用;
6、负责人力资源建设,企业文化的宣传。
7、招聘渠道的建立与维护,人员招聘的工作,定期分析考察用工状态,减少用工风险;
8、负责员工入转调离升降任免的手续办理,劳动合同的签订与维护;
9、公司考勤统计与监督检查。
10、及时完成主管交办的其他工作事项。
行政主管工作职责主要内容 篇17
1、负责公司行政部日常管理工作,执行总公司相关行政后勤的管理制度;
2、根据公司需要,负责本地行政供应商的选择和考核管理,加强成本控制;
3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;
4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;
5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;
6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;
7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;
8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;
9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;
10、完成上级经理交办的其他工作。