行政助理工作职责职能(精选13篇)
行政助理工作职责职能 篇1
负责前台接待;
负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;
项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;
负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;
负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;
负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;
负责公司会议室的安排及管理;
协助保障公司办公环境及秩序;
协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;
招聘网站信息的更新,合同维护;
公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;
公司员工的考勤管理;
公司用车管理的监督和保养;
辅助公司其它行政事务;
行政助理工作职责职能 篇2
1. 负责前台电话的接听与转接、会客的接待;
2. 协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;
3. 每月考勤统计,办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;
4. 公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。
行政助理工作职责职能 篇3
1. 公司高级餐厅会所,主要负责公司Vip客户和公司高管的会务、会餐;
2.负责会所内日常运营及相关行政、采购、接待工作等;
2. 协助餐饮部件清洁、环境卫生管理工作,营造会所整洁、舒适的环境。
行政助理工作职责职能 篇4
1) 执行招聘任务及招聘流程(简历的甄选,邀约,面试,结果反馈,背调等);
2) 负责候选人入离职手续办理、劳动合同签订,社保缴纳、薪酬核算等工作;
3)负责日报表、各类数据的整理与搜集
4)负责辅助建立公司管理流程及制度
5)企业文化建设
行政助理工作职责职能 篇5
1. 负责接待来访客人,对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;
2. 接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;
3. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;
4. 负责员工考勤和外出登记;
5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳;
6. 维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
7. 部门领导安排的其他工作。
行政助理工作职责职能 篇6
1、协助标书编制和商务询价等相关工作;
2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;
3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;
4、对部门及自身工作提出改进创新意见;
行政助理工作职责职能 篇7
1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;
2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理,公司行政文件、资料等的打印及收发管理;
3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;
4、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;新员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,员工福利管理,团建活动组织安排等;
5、公司行政办公室相关日常事物管理,相关文书、工联单起草下发,员工保险、车辆保险等事宜的办理,公司车辆管理,档案资料管理,办公环境维护等后勤保障;
6、完成领导交办的其他日常事务等。
行政助理工作职责职能 篇8
1、负责公司总经理的合同文本的整理及保存,执行合同的系统建档、记录;
2、整理完成合同过程中的资料及合同电子版备档;
3、建立有效的合同账目信息;
行政助理工作职责职能 篇9
1.负责员工的考勤,于次月个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理工作职责职能 篇10
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
行政助理工作职责职能 篇11
(1) 负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误;
(2) 负责快递寄收等日常行政保障工作;
(3) 负责公司合同申报和协议的整理;
(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;
(5)负责员工入职、离职手续办理;
(6)银行回款查看,登记报销款,报销款发放;
行政助理工作职责职能 篇12
1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解;
2.协助领导进行事务联络,商务合作跟进;
3.完成公司工商资质变更,跟代办公司沟通等工作;
4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作;
5.定期向经理汇报工作,完成领导交办的其他工作。
行政助理工作职责职能 篇13
1、负责电话、邮件、快递包裹等收发处理
2、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;
3、负责各项行政费缴纳如租赁费、物管费、水电费等
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
5、监督员工每日考勤和外出人员管理;
6、完成上级主管交办的其它工作。