行政科部门主要职责(精选13篇)
行政科部门主要职责 篇1
1、在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
1.信息披露,关注企业股票行情;
4.协助证券部组织董监高会议,对接券商等机构;
3.协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。
行政科部门主要职责 篇2
1、公司日常行政管理的运作
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政科部门主要职责 篇3
1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、危废品处理等综合事务工作;
2、负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
5、负责各类政务、外联工作,负责残疾人年审、工伤申报及手续办理,环境监查、环境管理审核等事务;
6、完成上级交办行政主管的各项工作。
行政科部门主要职责 篇4
1. 负责前台来访接待、快递管理工作;
2. 负责办公用品的申购及发放管理;
3. 负责行政相关资料的搜集、整理和存档;
4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案;
5. 公司宿舍管理,包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等 ;
6. 负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7. 协助组织公司内部集体活动
8. 上级交办的其他工作。
行政科部门主要职责 篇5
1. 协助集团日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公区域维护管理、车辆和司机管理等;
2. 负责对外社会关系维护和拓展,以及重要客户、贵宾的接待工作;
3. 负责各类会议、大型活动的组织召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实;
4. 协助起草公司各类总结、文件、函件以及公司宣传稿件;
5. 协调各副总之间,各部门之间的协作关系,上传下达;
6. 协助处理各类临时突发事件,完成上级领导交办的其他重要工作。
行政科部门主要职责 篇6
1.公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等;
2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;
3.公司经营和办公环境的检查、维护;
4.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;
5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;
6.负责售后工单建单、录入、审核;
7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。
行政科部门主要职责 篇7
1、访客接待。
2、公司证照管理,快件收发,办公文具采购及分发,行政物资及资料仓库管理。
3、协助安排公司内部会务。
4、机票、酒店预订等行政事务。
5、协助完成人力招聘工作。
6、 负责公司员工考勤统计、福利补贴核算;
7、 协助员工入离职手续办理;
行政科部门主要职责 篇8
1、认真执行公司各项规章制度和行政工作程序,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务;
2、参与公司行政管理,认真做好公司员工考勤、请假审批等工作;
3、负责公司往来文件、快递的承办、分发、归档等管理事宜。熟悉掌握公司各类文档、资料(移动硬盘)的管理程序;
4、负责办公环境的保洁和维护,接听日常电话,热情周到接待来访客人;
5、负责公司办公设备的管理、维护、报修、保养工作;
6、负责办公用品的保管整理和分发工作。负责公司资产管理、物品采购和经费报销。
7.组织开展丰富公司企业文化活动,联系和协调落实各种集体活动,例如:出游、体检、受训、生日会、公司年会等。并及时做好公司文化对外宣传,及时更新官网信息;
8.与大厦物业管理联络督促其更好的服务于公司,完成上级临时交办的各项工作。
行政科部门主要职责 篇9
1.熟练电脑操作,制作数据表格。
2.负责店面的考勤制作,人事资料的整理和提交。
3.负责店面合同的打印及日常保管。
4.负责店面制度的监督。
行政科部门主要职责 篇10
1、根据公司人力资源需求及招聘计划开展招聘工作;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
行政科部门主要职责 篇11
1、负责公司售后部下发的报价单、文件等资料的整理及登记工作;
2、负责公司OA系统的管理及维护;
3、协助组织公司的各项活动;
4、协助商务助理整理合同文件及其它资料的归档;
5、完成上级交代的其它事务性工作。
行政科部门主要职责 篇12
1. 协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利进行,并传达会议精神,形成会议记录。
2.协助上级领导起草公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
3.负责组织起草月度、季度及年度工作总结和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿;
4.主动收集公司的运营情况,及时做好宣传报道工作;
5. 完成领导交办的各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。
行政科部门主要职责 篇13
1、前台区域规范及管理;
2、访客接待并做登记;
3、电话转接;
4、收发邮件快递登记及结算对账;
5、前台视频播放;
6、办公室日用品管理规整;
7、寄送ete报销单,寄送时需要核对份数是否吻合,并保留报销登记单的复印件;
8、医药费报销单交接;
9、配合协助其他办公室行政相关事务。