办公室文员的工作职责职能篇（精选24篇）

办公室文员的工作职责职能篇 篇1

1、公司销售订单系统录入，对接仓库进行出入库

2、业务员销售业绩每月汇总，制作对账单等报表

3、办公室各文件档案管理

4、完成上级交代的其它办公室工作。

5、熟悉运用办公软件，工作认真细致

办公室文员的工作职责职能篇 篇2

l、负责公司日常办公室事务:

3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；

4、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;

5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；

6、负责定期对仓库进行盘点;

7、完成领导交办的其他工作，偶尔需要制作标书。

办公室文员的工作职责职能篇 篇3

1.熟练使用office办公软件。

2. 逻辑清晰，条理性强，有良好的沟通能力和理解能力，对数字有敏感度，有财务经验的优先。

3. 工作积极努力、认真细心，具备强烈的进取心和良好的团队合作精神。

办公室文员的工作职责职能篇 篇4

1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告；

2、安排的部门驻场服务工作，根据驻场部门的安排做好日常业务工作；

3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。

5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。

6.按时参加公司例会，汇报工作情况；

办公室文员的工作职责职能篇 篇5

1.接听、转接电话；接待来访人员

2.负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作

3.负责办公室物料保管工作，做好物品出入库登记

4.管理员工人事档案材料，建立完善员工人事资料管理

5.统计每月考勤并交财务做账、留底

6.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭

7.负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作

8.其他领导交代的工作

办公室文员的工作职责职能篇 篇6

1、负责收发单位邮件、文件。

2、负责浙商理事会活动的相关会务组织工作。

3、负责办公室相关管理报表和数据整理。

4、负责单位网站的管理和更新。

5、上级领导交办的其他事宜。

办公室文员的工作职责职能篇 篇7

1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程 ;

2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询;

3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

4、参加有关合约会议。

5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室文员的工作职责职能篇 篇8

1. 客户服务

【1.客户沟通(不定期的各级客户电话沟通)。2.挖掘各级客户的合理需求及存在的问题，并遵循公司理念和制度处理到位。】

2. 业务保障

【1.向一线人员提供业务开展相关的即时性后勤保障服务。2.协助解决经销商合理的非常规业务需求。】

3. 信息管理

【1.定期对市场销售、考核及业务结算等数据进行统计，并同步至各关联岗。2.不定期协助直接上级、区域经理完成销售、考核相关数据的调研分析。3.定期维护《经销商属性跟踪表》及《经销商通讯录》相关信息。】

4. 物品管理

办公室文员的工作职责职能篇 篇9

1、负责制作和提交各类专利申请文件;

2、负责对递交官方的各种文件进行核查;

3、负责官方文件的发文和处理;

4、通过专利管理系统监控专利流程时限并缴纳费用;

5、其他专利流程事务。

办公室文员的工作职责职能篇 篇10

1.负责办理员工入职与离职手续办理;

2.熟练使用智联，前程等系统，筛选简历，邀约面试;

3.有责任感，事业心，优秀的沟通能力;

办公室文员的工作职责职能篇 篇11

职责：

1、负责公司各类文件的打印、排版和归档;

2、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

3、完成领导交代的其它工作;

任职资格：

1、形象好、气质佳,年龄在23-30岁;

2、2-3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟练办公室行政管理知识及工作流程，具备基本写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式，熟练运用Word Excel PPT等办公软件;

5、工作仔细认真，责任心强，为人正直。

办公室文员的工作职责职能篇 篇12

1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档;

2、会前准备，会议记录和纪要，并做好各项事情上传下达会议精神;

3、协助领导完成日常工作，负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行,以及各类对外公文的撰写;

4、政府部门及各企业信息对接;

5、其他办公室行政事务;

办公室文员的工作职责职能篇 篇13

1. 线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息

2. 简单的仓库登记、写出仓单、送货单

2. 辅助撰写微信公众号文章、知乎文章

3. 辅助策划微信、微博等线上平台的促销活动

4. 兼顾其他办公室日常工作

办公室文员的工作职责职能篇 篇14

主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。

一、负责订单跟踪

这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

1、收集资料：①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。

3、督办评审：严格按《客户订单(或合同)评审程序》，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。

5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况，特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好相关记录，必要时申发文件确认。

二、督办生产流程

协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。

1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。

2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。

3、根据技术工作底稿，通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。

4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员)，及时通过erp系统计算分析，进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。

5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。

6、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量。

7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、

8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”，并组织人员核对、录入erp系统。

三、处理日常事务

负责生技部各种生产报表的数据统计及分析，并向有关部门报送单证和报表。

1、负责各车间，各部门生产进度，检验报告的收集、整理。

2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿，经审批后进行编辑打印与发放。

3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。

办公室文员的工作职责职能篇 篇15

1. 样品的整理统计，根据公司的CRM系统流程安排发放样品;

2. 根据CRM流程开具销售单并审核客户回单;同时与仓库物流做好单据的交接;

3. 与财务对接开票事宜、对账工作;每月的单据、票据整理、扫描及归档;

4. 负责销售后勤工作，包括快递收发，销售单据的填写，费用的报销检查，会务的准备等;

5. 负责接待来访，公司各类信函，办公用品的登记、发放等服务工作;

6. 负责进出口的报关报检资料制作，根据海关要求提供相应资料支持;

7. 完成领导交待的其它工作。

办公室文员的工作职责职能篇 篇16

1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;

2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查;

3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象;

10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全;

11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;

12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系;

13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;

14、完成上级领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责职能篇 篇17

1.协助主管制作医疗器械项目标书。

2.医疗器械产品资质授权。

3.协助销售主管统计分析销售数据。

4.领导交代的其他事宜。

办公室文员的工作职责职能篇 篇18

1、熟悉办公软件操作。

2、协助上级主管跟进相关工作，完成上级安排的工作。

3、做事主动积极,细心负责,沟通能力强，能独立完成任务。

办公室文员的工作职责职能篇 篇19

职责：

1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派;

2、负责公司人员的考勤管理及核算;

3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作;

4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。

岗位要求：

1、18-26岁，形象气质良好，普通话标准，会一定的办公软件操作;

2、工作踏实，工作热情高，有上进心和工作积极性;

3、工作态度良好，服从公司合理的规章制度;

4、有上进心，有学习力，有事业心者优先发展培养。

办公室文员的工作职责职能篇 篇20

职责

1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

2、负责各类会务的安排工作;

3、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备。

办公室文员的工作职责职能篇 篇21

1.负责非紧急业务系统的操作、案件的签收与退回(有岗前培训);

2.负责办公室内部档案整理工作;

3.负责日常信息报送、文件收发等工作;

办公室文员的工作职责职能篇 篇22

1、负责公司各项合同、文档资料的编辑、会签、记录及存档管理;

2、公司日常行政工作;

3、完成上级交代的其它任务;

4、工作初期有相关人员指导、带领工作。

办公室文员的工作职责职能篇 篇23

1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作;

2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;

3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的工作;

4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的统计工作;

5、负责处理领导临时安排工作。

办公室文员的工作职责职能篇 篇24

1、日常往来快递、信件的接收及发送;

2、负责前台客户导引与接待工作等工作;

3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，

8、领导交办的其它事宜;