公司工程部秘书岗位职责(精选3篇)
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公司工程部秘书岗位职责 篇1
1、参与工程部部门规划及重大决策的讨论与汇总;
2、负责工程部有关文书的起草、修改及审核;
3、负责工程资料、文件的收集、入档、存档、发放、查找、借(领)用等工作;
4、负责资料存档建库及编报工作;
5、负责对工程竣工资料的收集、整理工作;
6、负责工程电子版资料的接收、存档及提供利用等工作。
公司工程部秘书岗位职责 篇2
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。
7、完成领导交办的其他工作。
公司工程部秘书岗位职责 篇3
1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
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