公司行政职能职责(通用15篇)
公司行政职能职责 篇1
1、配合上级完成资料收集整理等相关工作,
2、能熟练使用日常办公软件,起草相关文件、合同等文案工作,
3、熟悉办公日常事务处理操作流程,
4、负责办公邮件的收发及来访客户的接待工作,
5、负责公司人员证书相关事宜,
6、完成上级交办的其他任务。
公司行政职能职责 篇2
1、人员管理:
负责公司人员入职与离职相关手续的办理,包括:考勤管理、社保、公积金的增减;负责人员招聘工作;负责出差人员车票的购买。
2、事务工作:
负责去拿水电费、电话费等的发票:负责油卡充值;负责接待一些外来人员。
3、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班;负责安全台账的制作。
5、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证等一些证件的年检。
6、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
7、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
8、完成领导临时交办的任务
公司行政职能职责 篇3
监控所有退回供应商的维修/更换费用
确保以优质的方式为客户包装货物
准备与向客户交付备件和设备有关的交付订单和运输文件
确保在所有文档中都记录了正确的设备和备件零件号
确保在及时的经理人手中向客户交付货物
协助向内部客户发放物料
接收,检查和验证交付给商店的设备的项目,数量和质量的准确性
进行所有库存单位的库存周期盘点并确保准确性
维护接收和发布的所有物品的正确记录
根据公司的规定和程序,确保适当的内务管理,安全性和商店库存的布局
参加公司的年度盘点
跟踪所有交货时间表和发货日期
协调中国海关清关进口
协助办理银行账户相关事宜
15.接受上级指派的临时任务
公司行政职能职责 篇4
1、负责食堂烹调制作。
2、计划用料,精工细作,做到色、香、味俱佳。
3、协助行政部做好餐厅厨房工作。
4、虚心听取客户对菜品的意见,研究改善菜品的措施。
5、保证客户能按时用餐。
6、采购用料的验收、核对数量及品质。
7、搞好饮食卫生,定期检查仓库物品质量,防止食物中毒。
8、做好安全防范工作,定期消毒,对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;。
9、完成行政部临时交办的其他任务。
公司行政职能职责 篇5
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
3、完成部门经理交代的其它工作。
公司行政职能职责 篇6
1、负责汇总、统计整理部门重要文档资料,并做好资料的存档、保管等工作,便于查阅调用;
2、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实;
3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作,协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析;
4、负责组织起草行政综合类会议通知,工作计划、情况说明等文件,确保文稿质量;
5、协助开展各类会议议程,起草会议通知等相关文件,确保会议顺利开展;
6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作;
7、协助部门领导完成其他工作。
公司行政职能职责 篇7
1、处理前台行政日常事务。
2、负责办公室区域日常保洁工作。
3、跟进人员招聘、入职、离职以及考勤事务。
4、不定期组织公司内部各类集体活动。
5、完成领导交办的其他日常工作。
公司行政职能职责 篇8
1、公司日常行政管理的运作,政府机关的日常联络与公关,公司各种证照的申办与按期年审;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、负责对各项行政事务的安排及执行;
5、完成领导交给的其它事务性工作;
6、向行政总监报告。
公司行政职能职责 篇9
1、 协助公司电脑软硬件、打印机、电话等办公设备的日常维护;
2、 协助公司门禁、监控、办公软件、在线服务器等系统维护;
3、 负责公司车辆管理、维护,及公务用车驾驶;
4. 仓库、货品管理等其他行政后勤相关工作。
公司行政职能职责 篇10
1、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等
2、管理公司各类证件及年审,负责合同管理等工作。
3、跟进花都办公室前期装修工作
4、完成员工每月考勤信息的统计、汇总
5、完成员工入职、离职等手续的办理
6、协助人事部进行简历筛选、电话邀约等招聘工作
7、公司日常行政管理的运作(包括费用申请、固定资产管理、公司活动安排等等)
8、完成上级交给的其它事务性工作
公司行政职能职责 篇11
1、负责执行公司委派的出车任务;
2、负责车辆的日常检查、清洁、保养、检修、送修,并做好记录;
3、负责车辆的年审、违章查询及处理、交通事故处理;
4、协助行政人事主管相关工作;
5、完成公司交办的其他事项。
公司行政职能职责 篇12
1.来访人员的接待工作;
2.负责员工的考勤,每月考勤的登记与核算;
3.办公室用品、固定资产等物品的采购管理,费用报销、审核统计等工作;
4.人员差旅、酒店等订票安排;
5.日常办公环境、设备的使用和维护;
6.协调各部门和员工的关系,丰富员工文化生活,负责开展公司企业文化的建设,策划组织各种活动促进员工凝聚力
7.起草相关文件、通知,协助做好公司人事行政等相关工作;
8.上级临时交办的其它事项。
公司行政职能职责 篇13
1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理;
2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作;
3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜;
4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付;
5、完成上级交办的其他各项事务
公司行政职能职责 篇14
1、负责公司及部门公文流转,流程督办,负责档案存档及保管;
2、负责部门综合事务管理,包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务;
3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。
公司行政职能职责 篇15
1、负责公司企业文化建设工作,负责大型活动、年会、会议的策划、宣传与组织;
2、统筹公司的日常行政事务、办公品领用、固定资产管理、会务外联管理、行政费用管理等;
3、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程等,贯彻执行并持续优化;
4、负责资质管理、工商变更、物品采购.、行政接待等;
5、负责对候选人进行邀约、初试和评定等,完成招聘任务;
6、负责制定行政相关的培训计划,并按计划实施;
7、完成公司交办的其他工作,配合各部门提供支持。