行政的岗位职责(精选30篇)
行政的岗位职责 篇1
1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作,保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,对违反公司制度人员进行处理工作;
4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障有力;
5、全面负责公司财产管理,确保公司财产安全,避免流失和浪费;
6、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、规范公司员工举止行为,礼貌用语等,树立良好公司形象;
行政的岗位职责 篇2
1、人事工作侧重招聘板块;
2、在总公司制度之下组织制定适用于子公司的人力资源管理制度,监督实施并不断完善;
3、独立负责公司的全盘人事,包括招聘配置、预算及报表、培训组织、员工关系等;
4、基于公司发展,做好人员补给和人员培养工作,提高人效,达成经营目标;
5、规范人事流程,优化管理,促进企业的良性运作,确保公司整体工作正常有序进行;
6、组织公司行政类工作的开展,如公司日常办公事项,协调各部门之间的工作;
7、负责公司企业文化的宣导贯彻,落地执行员工关爱活动,做好企业文化建设等;
8、配合上级做好其他管理事务。
行政的岗位职责 篇3
1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;
2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同资料管理;
3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;
4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;
5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;
6、负责公司(“6S”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;
7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;
8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;
9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;
10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;
11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的 正常运行及质量保证,并予不断持续完善;
12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。
行政的岗位职责 篇4
1、负责文件的收发、打印、整理、归档。
2、配合相关部门的基础工作。
3、负责前台及办公区域的卫生。
4、完成领导安排的工作任务。
行政的岗位职责 篇5
1.负责项目公司人力资源的全盘工作;
2.协助部门负责人制定年度招聘计划,根据公司定岗定编要求和岗位任职要求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,筛选合适人才,实施招聘工作,并对已有人力资源进行合理配置;
3.编制项目公司年度/月度员工培训计划及预算,负责项目公司内训师团队的组建,实施各项培训活动及反馈工作;
4.协助建立和维护项目公司员工绩效管理体系,并组织开展绩效考核培训。负责员工绩效考核结果计算及评议,汇总、分析考核结果,建立考核档案;
5.负责员工满意度调查并汇总分析,并采取针对性措施以提高员工满意度;
6.负责员工人事档案管理,人事信息统计和报表编制并审核上报;
7.负责考勤休假制度修订及完善,日常考勤及请假工作的管理;
8.组织员工劳动合同签订、管理等工作,解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等。
行政的岗位职责 篇6
负责完成公司的人事管理及行政后勤管理工作
负责人员的招聘、广告刊登及初选、面试等工作
负责公司的培训管理工作,制定培训计划并对培训效果进行评估考核;
负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
负责维护与现有劳务中介的关系,寻找/发展与新劳务中介的关系
协助人事经理开展公司各项人事工作,如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等
定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告
负责公司文化的维护,组织员工活动、郊游等,推动企业文化建设
建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;
负责行政外联及接待工作,保持良好的沟通,包括但不限于房东、食堂、交通、安监、环保和其他相关政府部门
负责接待公司的客人(非客户),并根据公司规定带他们参观
领导交办的其他工作事项
行政的岗位职责 篇7
1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作,及时通知被访人员;
2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作;
3、员工考勤统计工作;
4、办公环境及设备的维护;
5、及时准确的更新新员工通讯录;
6、协助组织和开展公司活动;
7、行政类物品采购;
8、行政物品借用登记;
9、车辆使用维护、登记及监督;
10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。
行政的岗位职责 篇8
1、负责招聘账号的维护及运营。
2、负责安排面试、追踪面试情况,及时记录面试结果,积极与用人部门沟通候选人情况。
3、协助部门领导完成招聘任务,能够通过招聘情况对相应岗位需求提出合理化的建议,提高到面率。
4、负责员工入、离、调、转等相关人事手续的办理。涉及对外事务的,需要熟悉相关政策及办理流程,确保员工相关手续的及时办理。
5、协助部门领导完成其他人力相关工作。
行政的岗位职责 篇9
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
行政的岗位职责 篇10
1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;
2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
3、建立并及时更新销售台账数据库,随时为销售部提供准确的数据;
4、负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;
5、协助销售经理做好部门内务等工作。
行政的岗位职责 篇11
1、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督;
2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核;
3、仓库进行夜间抽查,每月至少1次;
4、协助上级建立健全公司的行政相关工作;
5、领导安排的其它工作。
行政的岗位职责 篇12
1、负责统筹企业行政相关工作,有全局观,为公司发展做好支持;
2、负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议、行政接待等工作;
3、负责公司物料申购(询价、议价、比价)、费用报销、资产管理等相关行政管理工作;
4、统筹协调公司车辆管理、差旅管理、宿舍管理等各项行政后勤事务;
5、负责办公环境维护、支持、监管;
6、负责公司行政档案的相关管理工作,保障公司档案管理制度化,规范化;
6、负责企业行政证照类的办理及年检;
7、领导交办的其他事项。
行政的岗位职责 篇13
1、协助领导处理日常管理工作;
2、协助领导处理外部关系维护;
3、负责领导指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;
4、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
5、其他工作。
行政的岗位职责 篇14
1. 负责处理酒店所有内外打进的电话,按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接,满足客人需求并提供个性化服务。
2. 掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统,为客人提供专业的电话服务,如叫早服务、留言服务等。
3. 熟知酒店产品知识及最新信息,并积极推销酒店各项服务。
4. 收集记录宾客意见,了解客户需求并及时向相关部门传递。
行政的岗位职责 篇15
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
3、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
4、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
5、 负责做好公司员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
6、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
7、负责公司办公用品的管理;
8、负责公司员工活动的策划和组织,计划每个季度组织一次公司活动,烧烤、ktv等等;
9、负责公司档案管理工作,员工的信息的更新;
10、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
行政的岗位职责 篇16
1、前台基本接待礼仪和流程,负责访客、来宾、面试者的接待、引见,对无关人员的阻挡处理;
2、负责办公环境、绿化的维护,保证前台区域干净整洁;
3、快递费用统计分类、结算;
4、负责办公用品及日用品的签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的清洁、保养、维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合主管维护公司整体环境整洁,督促保洁;
5、执行公司考勤、作息制度,负责员工每周考勤记录汇总。负责新员工或离职人员在办公区域内的相关手续;
6、完成领导交办的其他或临时工作。
行政的岗位职责 篇17
1、熟悉接待礼仪,负责前台电话接听及来访接待工作;
2、负责快递管理,物品的出入库,办公用品采购,考勤的登记工作;
3、负责日常行政事务工作,以及上级主管交办的其他任务;
4、负责会务工作的跟进安排,文档的整理与收纳;
5、维护中心的设备管理,保持整洁便利的学习环境;
6、配合课程顾问做好客户咨询等跟进工作,协助财务收费工作;
7、中心安排的其它工作;
行政的岗位职责 篇18
1、有公司质量体系认证相关工作经验
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4、管理公司相关文件资料并存档
5. 管理公司的公共卫生发放日常福利、节日福利;
6、购买、管理和维修公司固定资产;
7、定购机票、预定酒店等外联工作;
8、完成直属上司交办的临时性工作。
行政的岗位职责 篇19
岗位职责:
1:负责公司日常现金,网银付款,外汇收付、结汇、外贸退税、核销、银行结算等相关工作
2:增值税发票抄税工作,发票的申购,每月出纳报表的填制对账
3:进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新
4:负责办理员工入职、离职、转正等手续办理
5:负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
6:公司办公用品,节假日福利的采购,公司旅游,聚会等公司内勤事宜安排与实施
7:维持公司良好的工作环境,保持良好的心态工作,承上联下, 提升公司团队的凝聚力
8:公司领导安排的其他工作
岗位要求:
1.22-37岁,工作认真、有责任心、细心踏实,服从公司领导安排
2.亲和力佳,性格温和,良好的沟通与协调能力
3.熟悉出纳工作流程,熟练使用office等办公软件
4.具有一年以上出纳行政工作经验,有英语读写能力者优先考虑
5.有1-2年在外贸公司的工作经历者优先
行政的岗位职责 篇20
1.领导的票务订购、工作提醒及财务报销工作;
2.负责电话、邮件、信函的收传发工作,信息的记录、整理、归档;
3.负责公司资料的整理,基本的办公软件的应用;
4.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、监督员工考勤;
行政的岗位职责 篇21
1.负责公司人员出差及车辆使用的登记工作;
2.负责出差人员差旅费各种票据的粘贴、记录整理及核算;
3.负责办公用品、低值易耗品库房的管理(包括办公用品及低值易耗品的申领、发放、台账的管理、库房卫生、物品摆放等);
4.负责行政后勤各种票据的粘贴、记录整理及核算;
5.配合部门领导做好其他行政、后勤工作。
行政的岗位职责 篇22
1、出纳日常工作:在会计的领导下登记:银行存款日记账、现金存款日记账,管理好现金;
2、每月根据会计与部门经理的要求去税务部门开具发票;
3、负责公司固定资产的登记、清查、盘点及管理工作;
4、负责各项财务相关资料以及销售合同的保存,归档;
5、公司日常行政管理工作,后勤管理工作;
6、领导交代的其他日常工作。
行政的岗位职责 篇23
1、做好公司后勤保障工作。
2、负责公司车辆管理兼司机。
3、负责公司行政外联工作。
4、协理日常行政事务。
5、领导交办的临时性工作。
行政的岗位职责 篇24
1.前台接听客户电话、接待客户来访(投诉)并加以记录;
2.负责对园区内部及外围等区域的客户报修及开单;
3.热情为客户服务、充分满足客人提出的各项合理要求,确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;
4.听取客户的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系;
5.领导交办的其他事项。
行政的岗位职责 篇25
1. 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2. 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;
3. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5. 建立并及时更新员工档案,(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
6. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;例如入职培训,员工意识培训,软件使用的培训;
7. 对试用期员工进行培训及考核,经上级批准并通过转正考试方可转正;
8. 负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
9. 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
10. 做好员工考勤统计工作,负责假期加班的审核和报批工作;
11. 负责公司员工福利、社会保险的购买;
12. 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13. 其他突发事件处理和领导交办的工作;
14. 公司固定资产的整理登记统筹;
行政的岗位职责 篇26
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
4、负责信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、负责各级主管交办的订票、订酒店等各项工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政的岗位职责 篇27
1、负责公司公文的管理,包括通知、报告、会议纪要、发文、函件等;
2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理,包括台账建立、更新,定期盘点;
3、负责公司仓库出入库的管理,包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;
4、负责公司宿舍管理,包括日常定期检查等;
5、负责公司食堂的管理,包括菜品质量,环境卫生等;
6、负责公司办公环境的管理;
7、负责公司证照的管理,包括证照办理、年审等工作;
8、负责公司相关接待工作;
9、负责公司发文的攥写;
行政的岗位职责 篇28
1、从行政或者人力资源事务性工作做起;
2、协助制定各种行政和人力资源管理制度;
3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行;
4、负责各种资料的存档与管理;
5、负责办公用品的采购和库存管理;
6、负责办公环境的日常维护;
7、参与经组织各类活动的组织;
9、负责ISO体系建设;
8、其他上级交办的工作。
行政的岗位职责 篇29
岗位职责:
1. 负责日常现金及票据的收付,保管及费用报销。
2. 负责日常银行:网上银行及银行提现及办理其他日常银行事务,每月核对银行对账单。
3. 负责每日银行及现金日记账。
4. 整理凭证,装订凭证等。
5. 开具增值税发票。
6. 协助会计做好各种账务处理工作。
7. 配合人力资源部进行面试安排,完成员工入职、离职工作,协调、组织、安排团队建设活动;
任职要求:
1. 会计上岗证。
2. 一年以上出纳工作经验,有医药行业经验者优先考虑。
3. 认真,仔细,负责。
4. 能接受从基础工作做起。
5. 熟练运用WORD,EXCEL等OFFICE软件。
6. 有良好的团队合作精神和较强的责任心。
行政的岗位职责 篇30
1、访客前台接待,总机电话转接,快递收发;
2、节日福利物品、办公用品申购、登记、发放;
3、办公固定资产管理管理、维护;
4、员工活动组织;
5、公司通知、公告拟定公示等;
6、员工报销等相关材料的汇总、登记、初审;
7、做好上下级的协调工作;
8、领导安排的其他工作;