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合同专员的基本职责(通用12篇)

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合同专员的基本职责 篇1

职责:

合同专员的基本职责(通用12篇)

1合同复查--对信审人员签订的融资合同进行复查;

2放款资料报批--将信审人员完成的家访材料检查后向融资公司报批,并及时向部门内部反馈审批情况,与融资公司进行初步沟通。

3信审通过后,将放款合同填写准确,邮寄到融资公司

4发票管理-

5进度通报及其他事项。

任职资格

1、会计相关专业,大专以上学历。

2、两年以上的工作经验,善于沟通,抗压能力强

3、对数字敏感,工作细心,有责任感。

合同专员的基本职责 篇2

职责:

1、负责公司采购合同的统一管理工作,确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性,保证各项采购工作的顺利进行,项目按计划进度向前推进;

2、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作;

3、合同档案的管理工作;

4、完成上级领导安排的其它工作。

任职资格

1、本科及以上学历,一年以上合同制作j及管理经验;

2、良好的沟通协调能力,应变能力强;

3、英语及计算机应用熟练,熟练使用办公自动化软件;

4、具备分析、解决问题的能力,工作认真仔细、能够承受工作中的压力;

合同专员的基本职责 篇3

(一)合同管理

负责合同的草拟及初步审核工作,并将签订的合同进行整理归档,建立及管理合同台账、签证台账。

协助部门经理处理重大合同变更事宜,审核工程款项的变更项目。

3.负责依据合同条款、监督合同双方执行进度及完成情况,跟进工程款的支付、回收、并建立进度款支付台账。

(二)招标工作

协助部门经理确定合作单位的选择方式,组织确定候选单位名单。

负责单位资格预审,组织各相关部门进行候选单位考察,确定入围单位名单。

编制招标文件,协助部门经理组织相关部门进行招标文件会审,协助部门经理组织召开招标答疑会。

协助部门经理组织招标小组进行开标、评标工作。

(三)其他工作

负责建立、更新、完善合作单位信息库。

2.负责所经办的相关文件、资料的整理。

合同专员的基本职责 篇4

1、负责按揭贷款客户的预登记工作;

2、负责项目认购签约工作;

3、接收有关部门提供的按揭贷款客户资料并初步审核;

4、与客户及银行沟通,联系并预约银行,带领客户办理按揭手续;

5、负责跟踪银行审批进度,协助银行加快审批速度;

6、负责按揭贷款客户的抵押工作;

7、完成领导安排的其他工作任务。

合同专员的基本职责 篇5

1、编制及整合项目相关的补充协议、第三方签订协议等合同内容;

2、审阅营销相关合作单位的合同内容细则及条例;

3、制定签约方案及签约内容; 引导及指引客户签约过程;

4、保管及整理客户签约的买卖及补充合同;

5、协助客户办理相关住房备案及购买资格文件;

6、与相关部门沟通协调有关项目预售备案等事宜的沟通;

7、整理及编制有关项目预售备案事业的文件资料。

合同专员的基本职责 篇6

职责:

1. 组织招标、议价,形成文件化的结果并逐级请示汇报;

2. 编制合同初稿并主导合同谈判;

3. 主导合同审批;

4. 监督合同执行,负责合同款审核流程的执行;

5. 编制与合同相关的资金计划;

6. 管理招标、议价、请示、批准文档,管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档,管理合同执行过程中的所有资料;

7. 与外聘律师的沟通,负责合同、文书的法律送审;

8. 领导交办的其它事项。

任职资格:

1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业

2、熟练掌握OFFICE办公软件

3、英语4级及以上

4、有造价员证、招标师证者优先

5、能够组织招标、议价;

6、逻辑能力强,能够系统地管理合同档案以及合同执行。

合同专员的基本职责 篇7

职责:

1、负责客户背景调查,审核客户信誉信息、建立客户背景档案,合同及工程管理档案管理;

2、协助部门负责人进行发货控制,建立相关供应保障体系的管控档案;

3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作;

4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作;

5、对接公司法律顾问,协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务;

6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务,完成交办的其它工作事务)。

任职要求:

1、有一定的公文写作能力,能熟练运用办公软件,有风控、营销管理、工程管理工作经验者优先;

2、善于学习,思维敏捷,随机应变能力强,沟通答疑能力,记忆力强(善于记住事);

3、适应独立出差(不是长期)、能开车跑川内的长途;

4、做事严谨、有序,有一定的较真精神(针对工作),善于发现与解决问题;

5、为人正派,对公司忠诚,善于配合、协助他人;

6、品貌端庄,要有一定的气场。

合同专员的基本职责 篇8

职责:

1.了解《合同法》等相关法律法规,能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作;

2.负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等;

3.定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件;

4.负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作;

5.遵守公司和部门的各项规章制度,完成公司和上级交派的其他工作任务。

任职要求:

1.大专及以上学历

2.1-2年以上工作经验

3.熟悉办公软件的操作;

4.踏实肯干,能承受一定的工作压力;

5.良好的沟通能力和协作能力。

合同专员的基本职责 篇9

1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准,完成工商备案,系统发起流程。

2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。

3、熟悉新网签系统相关操作,负责明源系统认购签约的录入,以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。

4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。

5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。

6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。

7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。

8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。

9、负责对接相关部门,完成两书所需信息收集。

合同专员的基本职责 篇10

职责:

1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

3、负责项目招标工作,参与竞谈;

4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

5、负责领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;

2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;

4、能熟练运用办公软件,熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。

合同专员的基本职责 篇11

职责:

1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施

6、对合同和相关资料组卷归档

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8、组织公司合同有关的业务培训;

任职要求:

1、法律、房地产经济、文秘等相关专业,三年以上房地产企业招标、采购工作经验;

2、掌握合同法等基本的法律知识;

3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;

4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;

合同专员的基本职责 篇12

职责:

1.审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;

2.负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作;

3.参与公司各类业务合同的审核,出具法律意见;

4.审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;

5.参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;

6.完成上级领导交办的其它工作。

任职要求:

1.本科以上学历,法学或建筑学相关专业;

2.二年以上法律相关工作经验,有建筑行业经验优先;

3.掌握相关法律专业知识与实务操作,法律文书及公文写作能力较好;具有清晰的法律逻辑思维能力,较强的沟通表达能力,良好的分析处理和应变能力。

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