【篇一】
XX单位：
兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
20xx年xx月xx日
【篇二】
xx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位xxx职务，职务x等x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
