“大手拉小手”暑期支教活动策划书大纲

一、项目主题及项目意义

活动主题：文化交流、爱心奉献、精神传递

“大手拉小手”爱心公益团队的理念就是“文化交流、爱心奉献、精神传递”。通过以支教为主要的行动方式，我们希望将外界的优秀文化带入山区学生的视野，帮助他们开阔眼界形成长远的价值观；在社会爱心企业、组织、个人的支持下，我们将社会的爱心与关怀带给山区学生，帮助他们在一定程度上克服现实的困难；我们将通过支教，向山区特困学生传递一种精神，一种永不言弃的精神，一种“坚信知识改变命运”的信念。

第三届“大手拉小手”爱心公益团队即将前往湖南省永顺县润雅乡九年制学校，同样，本次爱心公益之旅的主题是“文化交流、爱心奉献、精神传递”，本次爱心公益之旅已得到当地政府、校方以及媒体的大力支持，我们相信通过本次活动，定能对润雅乡山区学生的发展起到一定的作用，帮助他们获得更开阔的视野、养成更积极乐观的人生观、形成努力学习改变命运的价值观。同时我们也希望借助本次活动让更多的人关注山区教育，鼓舞更多的大学生为山区教育发展贡献一份自己的力量。

二、项目背景及历史

“大手拉小手”爱心公益团队是由华中科技大学土木学院工程管理系的同学发起和组成的，至今已经进行了两次暑期爱心之旅活动。而“大手拉小手”也已经成为我系的一张独特名片，被我们的同学一代一代传承下去。

项目缘起一次班级团会演讲比赛，作为嘉宾的华中科技大学土木工程与力学学院工程管理专业导师唐菁菁被一篇描写贫困山区孩子的演讲稿所打动，决定在山区小学设立万元奖学金，旨在鼓励孩子们坚持学业。至此，一个由专业导师倡议，09级工管系发起的爱心公益团队正式运行。

09级工管系的同学们经过多方努力，取得了一些社会公益组织和品牌厂商的资助，同时逐步与贵州的黔西县太来乡院子小学取得了联系，第一次爱心之旅逐步迈上正轨，确立正式队名为“大手拉小手”。伴随着暑假到来，团队成员奔赴院子小学开展第一届“大手拉小手”暑期交流活动。在教授孩子们文化课的同时着重丰富他们课外知识，并捐赠了大批体育器材和教学用具。圆满完成了“大手拉小手”团队首次校外策划活动，并获得了校方一致认可。

xx年，工程管理10级的同学将这一意义非凡的爱心活动传承下来，由14名同学组成的第二届“大手拉小手”团队，以 “贵州黔西行，交流文化,支教扫盲，山区教育及经济发展调研”为主题，再次选定黔西县太来乡乌江小学开展活动。在当地的活动也不局限于支教和丰富课余生活，而是在此基础上，放眼于山区教育和经济发展全局，结合自身专业知识做了实地调研和相关规划。内容涉及到留守儿童和乡村教师生活现状考察，黔西县山区公路的勘探设计，太来乡方家湾玉米加工厂规划等内容。此次爱心之旅，得到了当地政府的充分肯定，尤其是做出的相关规划成果，受到了当地有关部门的重视。同时，10级工管系同学的辛勤付出，也得到了母校华中科技大学的赞誉，“大手拉小手”活动被评为“xx年学校优秀暑期社会实践队称号”。

今年，11级的工管学子们接过了接力棒，我们励志将“大手拉小手”团队做成华中科技大学工程管理系永久爱心公益团队，由每一届工管人传承下去，帮助更多的学生实现梦想，成就未来。

三、爱心之旅目的地介绍

润雅乡位于湖南湘西永顺县东北边陲，与张家界温塘镇毗邻，全乡共有国土面积87平方公里，约为永顺县总面积的2.3%。润雅乡全镜地势险峻，山峦起伏，溪河纵横，梯田层层，村落主要分布在溪河两岸，依山傍水，澧水自西北流过,是一个聚老、少、边、穷为一体的典型边关乡。

我们此行的目的地润雅乡九年制学校是润雅乡最大、人数最多的一所小学初中合并的学校。该校始建于1983年，目前有老师30余人，学生近400人，其中小学生160余人，中学生220余人，贫困生、留守儿童等较多。该校目前只有两座3层高的楼房，在政府的帮助下，正新建一栋宿舍楼。该校硬件设施极差，从建校起，一直未有维修，两栋楼早已陈旧，并担任教学楼、学生教师宿舍楼、办公楼等“多功能”楼栋。办公方面学校还没有复印机，因地处深山，复印试卷及学习资料都极其不方便。现在的润雅乡九年制学校操场只是一片百平米的空地，学生宿舍简陋破旧，没有书桌及其他用具。学校没有自己的图书馆，音乐、体育、美术和卫生等器材都很缺乏。教室及宿舍的门窗玻璃多有破损，学生住宿学习条件较为艰苦。学校食堂位于操场上一座较小的房子里。中午学生们可以吃上政府提供的营养午餐。

四、团队简介

本次“大手拉小手”爱心公益团队是在传承前两届“大手拉小手”传统的基础上，由华中科技大学土木工程与力学学院工程管理系xx级的18名同学组成的。团队参与人数占到了全专业的30%，为史上最高。队员们来自五湖四海，却为了同一个心愿共同奋斗。团队成员拥有丰富的经历，队长吴绪武曾作为负责人组织过武汉跨高校超大型比赛、创建华中科技大学二手交易平台，副队长陈欢欢是华中科技大学大学生自强标兵、队员赵辰光任职于校学生会外联部，还有王昱、徐舜灵、胡鹏飞等院团学联的部长们，还有徐启雄、闫鹏慧、等优秀的志愿者，庄书煜、王婧等技术达人，其他的队员也是各个学生组织的优秀代表。

特别需要强调的是我们的团队中有一半都是女生，她们放下了作为女生前往贫困地区的诸多不便，希望同男队员一道，为孩子们的未来做出自己力所能及的贡献。

五、项目内容简介

1、援教计划

援教计划是“大手拉小手”团队最主要的活动内容。支教是我们此行最主要的活动，我们的援教除了传统课程之外，更重要的是开阔视野性内容，力求通过我们，让孩子们对外面的世界有更加感性的认识。利用美术展、摄影展、天文展等活动，将前期收集的照片，书籍等展现给孩子们。在课堂传授知识以及文化展览的同时我们也根据当地学生住校的情况特别的安排了每天晚上集中的晚会，以文化展览为主题的交流会、以励志为主题的电影，我们希望通过多方面的支教形式带给孩子们更开阔的视野，更积极的人生观。

2、圆梦计划

通过前期的交流，我们将了解当地学生需求，并努力帮助他们实现，选择其中需求量最大且在在可行性范围内的物资，我们将通过“大手拉小手爱心圆梦基金”为他们圆梦。经过前期的沟通交流，我们决定向第三届”大手拉小手”爱心公益之旅目的地——湖南湘西永顺县润雅乡九年制学校提供复印机以及体育器材。

此外，我们将在前期与受助学校学生进行持续的书信交流，并通过网络，线下活动为受助学生进行爱心募捐（主要是募集书本、体育用具等学习生活用品）。目前团队已与《湖北少年儿童出版社》达成协议，在起帮助下，第三届“大手拉小手”爱心公益团队将为润雅乡九年制学校筹建第一个图书馆。

3、助学计划

通过前期与当地学生的书信沟通及与润雅乡九年制学校校长的电话沟通，我们了解到很多学生由于家庭贫困随时会面临退学，由此我们希望在当地挑选一部分家庭特别困难同时品学兼优的学生，通过颁发奖助学金来鼓励他们努力学习，实现梦想，最终回馈社会。

注：奖助学金人员名单由润雅乡九年制学校推荐，”大手拉小手“团队队员家庭走访后确定。

六、项目人员分工

一．项目前期准备人员分工

组名

组长

成员

策划组

吴绪武

王昱、徐启雄、吴绪武

目标地点外联组

陈欢欢

陈欢欢、汪敏

企业赞助外联组

胡明宇

赵辰光、胡明宇、牟田果

宣传组

庄苏煜

向琪、庄苏煜、王婧、徐舜灵

活动组

张慧杰

宋琼、周志强、张慧杰、胡鹏飞、杨淑心

秘书组

闫鹏慧

闫鹏慧、邢洪达

队长

吴绪武

陈欢欢（副队长）

队长：负责整个项目准备、实施、反馈。

策划组职责：项目前期的策划制定与修改，项目进度时间的跟进，项目执行质量监督。

目标地点外联组：项目地点的跟进，援教当地镇府机关，校长等的沟通，查询目标地点交通信息。

企业赞助外联组：为项目实施联系爱心企业的支持。

宣传组：项目准备阶段、实施阶段、后期宣传阶段的全面支持，媒体联系。

活动组：项目前期线下活动策划与组织，项目中文艺汇演与运动会的策划并执行。

秘书组：会议记录、财务管理、内部制度建设。

二、项目执行中人员分工

组名

组长

组员

策划组

吴绪武

王昱、徐启雄

后勤组

陈欢欢

汪敏、张慧杰

活动组

胡明宇

赵辰光、牟田果

财务组

闫鹏慧

王婧

教务组

徐舜灵

宋琼、周志强、杨淑心、向琪、邢宏达

队长

吴绪武

陈欢欢（副队长）

队长：全面负责整个项目执行过程中的每一项工作.

策划组：负责项目活动中进度的跟进安排，细化经费预算，负责实践调研的人员安排，与当地政府与校长的沟通工作。

活动组：策划并组织润雅九年制学校进行的运动会、文化展览、文艺汇演，维护学生在校的安全。负责项目进行中的摄影、照相以及其他资料的收集保存。

后勤组：解决交通住宿以及饮食上的问题，准备并看管好在实践活动过程中必备的物品，如旗帜、药品等。制定合理的作息时间表，监督队员按时起床，按时熄灯，按时就餐，按时完成任务。

财务组：负责每天记录并核对账目的支出情况，确保财务正常。

教务组：负责与援助学校老师沟通，制定出教学内容，组织授课老师备课，与学生进行沟通，及时根据学生反馈进行教学反思。负责进行教学效果评估。

七、项目整理流程规划及进度

第一阶段：5月11日至5月28日

1、华中科技大学校内的宣传募捐（路演、海报、横幅）。

2、华中科技大学附小、附中校方联系，完成路演募捐。

3、分类整理筹集的物资、资金并进行网上透明公布。

4、规划物资的捐赠方案及奖助学金的捐助方案。

5、文化展览、励志电影的资料收集。

第二阶段：6月15日至6月25日

1、与永顺县教育局联系，确定《湖北少年儿童出版社》捐赠第一批图书的接收工作。

2、与润雅乡九年制学校沟通联系，了解当地为本次活动的准备工作，支教时间再确定，活动流程再确定，食宿安排确定。

3、团队内部再次详细并熟悉支教流程，具体任务安排。

4、活动所需物资的再确定，准备并清点所有活动所需的物资，车票购买。

第三阶段：7月8日至7月22日

1、抵达目的地，完成好与当地政府部门、校方的接洽，信息的沟通。

2、与校方一起召开本次活动的动员大会，介绍我们支教的内容及流程，完成图书馆筹建启动仪式，完成当地媒体的记载采访过程。

3、开展支教活动，根据计划完成好支教过程中的各个环节。

4、完成好每天的活动总结，资料汇总。

第四阶段：9月15日至9月22日

5、完成好支教过程中的资料总结，并以书面形式形成项目感想及社会实践总结报告。

6、整合活动中的影音资料，完成总结宣传视频制作。

7、给资助方、永顺县教育局、润雅乡九年制学校写感谢信并提交支教实践成果报告。本次湘西爱心公益之旅圆满成功！

八、活动特色宣传介绍

（1）、活动宣传流程安排

5月11~12号 联系润雅乡九年制学校学生，收集他们的心愿及平时交流信件，作为宣传用。

5月18号 活动初期宣传筹备（包括宣传用的展板、图片等），在学校公寓路口，以及东、西校区重要路口张贴宣传募捐的横幅及海报。

5月20号 在紫松路口进行现场募捐以及介绍支教活动，达到进一步的宣传。

5月21号 在韵苑路口进行现场募捐以及介绍支教活动，达到进一步的宣传。

5月25号 联系华中科技大学附小及附中的负责人，得到他们的允许，让我们在学校进行募捐。

5月27号 在附小中午的时候开展捐物活动。

5月28号 在附中中午的时候开展捐物活动。

5月28号 整理捐助活动的成果并记录安排，制作影集对捐助团体表示感谢，并在宣传过的路口放映。

5月28号 在相关网站上公布募捐成果，上传影集，发布“手拉小手”湘西暑期支教文化交流活动安排。

（2）、企业宣传合作文案介绍

“大手拉小手”爱心公益团队自成立以来，通过两届成员的爱心接力，现已成为华中科技大学最有影响力的公益团队之一，受到了校方的高度重视，在社会上也形成了一定的影响力，受到多家主流媒体的关注，网络平台也备受关注。第三届“大手拉小手”爱心公益团队将奔赴湘西永顺县润雅乡，为这个贫困少数民族、留守儿童的九年制学校带去知识的力量与社会的关注，为了感谢支持本次爱心公益之旅的爱心企业、社会慈善组织和爱心个人，我们希望通过“大手拉小手”爱心公益团队的爱心平台将这些企业、慈善组织和爱心个人为社会所认知，希望他们的善举能迎来更多的爱心关注，同时以此来推动爱心企业、慈善组织的爱心形象建设。我们的爱心宣传平台只要分为三块：校内线下宣传、平面媒体宣传、网络平台宣传。

1、校内线下宣传

华中科技大学是全国重点985、211工程大学，在校师生近10万人，学校毕业学生身处社会各个领域，”大手拉小手“爱心公益团队的公益性质会引起在校师生的共鸣，对企业形象的塑造带来较大的影响。

1）、横幅宣传：在华中科技大学校内各大主要干道、人流集中地悬挂本次爱心公益之旅的宣传横幅至少一周，宣传效果好，横幅字样以”'大手拉小手'xx年赴湘西爱心公益之旅“为主,并附带合作爱心企业、组织的字样（”*******联合支持“）。

2）、海报宣传：由专业的美工制作宣传海报，海报将张贴在学校各个校园宣传板上，至少张贴两轮，海报以”大手拉小手“赴湘西爱心之旅的内容为主，将附上支持本次爱心之旅的企业、组织的信息（名称、logo)。

3）、路演宣传:"大手拉小手”爱心公益团队将在华中科技大学、华科大附中、华科大附小展开至少四场路演（每场路演为期一天），路演现场除了宣传本次爱心公益之旅，同时宣传支持本次项目的爱心企业、组织（如果需要，请支持本次项目的企业、组织提供相关的宣传材料），宣传将通过展板、宣传单、横幅展开，附带爱心企业、组织的信息。

2、平面媒体宣传

“大手拉小手”自成立以来已成功开展两次大型爱心公益项目，受到了诸多主流媒体的报道。《武汉晚报》、《楚天都市报》、《羊城晚报》、《中国学生网》、《中国大学生网》均对此做出过报道。本次xx年爱心公益之旅将继续同相关媒体进行联系，在项目准备和执行过程中均会以新闻稿的形式投稿，项目后期将整理成相关材料集中投稿，势必会带来主流媒体的曝光，在宣传本次活动的同时，我们将在新闻稿中对给予本次活动大力支持的企业、组织予以真挚的感谢，将企业的爱心文化与想象向社会传递。

1）、武汉市主流媒体宣传：在有以往合作的基础上，我们将继续深化同武汉本土的《武汉晚报》、《楚天都市报》的合作，在整个项目中坚持撰写新闻稿并及时投稿，后期希望能有一次专题的采访报道，以上的宣传文稿均会附上对支持本次爱心项目的企业、组织的感谢语。

2）、湖南省相关媒体宣传：本次爱心公益之旅得到了湖南省永顺县教育局与团委的高度关注与支持，我们依此平台来尽可能的联系湖南当地媒体进行报道，在每一篇报道中将对支持本次爱心之旅的企业、组织表示感谢。

3、网络平台宣传

”大手拉小手“爱心公益团队经过两年的创建，已经拥有较为成熟的网络平台（主要基于人人网），微博平台已经创建，同时我们在华中科技大学校网华中大在线也会对我们的活动进行的专门的报道，在华中大白云黄鹤bbs上会定期发稿（前期准备阶段一周一次，项目进行中每天一次），利用网络平台的快速传播，本次爱心公益项目受到关注的同时，也宣传爱心企业的捐助项目。

1）、人人平台宣传：人人公共主页”大手拉小手赴湘西爱心公益之旅“、人人小站”华中大大手拉小手爱心公益团队”，定时定量发布本次爱心公益之旅的先关情况，并对支持本次爱心活动的企业、组织予以专门的信息发布，利用人人平台快速转发，使得企业、组织的爱心文化被社会认可。

2）、微博宣传：“大手拉小手”爱心公益团队的官方微博已经建立，我们将和华中科技大学官方微博，各大校友微博进行联系，将本次活动在微博上进行大量宣传，定时定量发布信息，并对支持本次活动的爱心企业、组织进行感谢和报道。

3）、校网华中大在线、土木工程与力学学院院网、白云黄鹤bbs：“大手拉小手”爱心公益团队和华中大在线，土木学院院网有合作，本次项目中我们将对在此平台上发布爱心之旅的信息，并附上对爱心企业、组织的感谢内容，白云黄鹤bbs的发帖也将对本次爱心企业、组织表达真挚的感谢。

九、润雅乡九年制学校支教详细流程安排

日期

行程安排

7月8日

上午，内部动员大会

下午，各成员准备所需物资及食物

晚上，清点所有物资，宣读相关注意事项

7月9日

前往目的地

7月10日

上午，与当地政府、村支书、校长、老师联系，了解当地情况。

下午，与当地学生见面，动员大会、图书馆启动仪式。

晚上，成员交流会，当地信息共享，制定教学任务，人员分配。

7月11日

上午，正常上课

下午，上课，历史文化展览，社会调研

晚上，住校学生晚会，历史文化交流会。

7月12日

上午，正常上课

下午，上课，国防文化展览，社会调研

晚上，住校学生晚会，国防文化交流会

7月13日

上午，正常上课

下午，上课，美术，摄影文化展览，社会调研

晚上，住校学生晚会，美术，摄影文化交流会

7月14日

上午，正常上课

下午，上课，声乐文化展览，社会调研

晚上，住校学生晚会，声乐文化交流会

7月15日

上午，正常上课

下午，趣味运动会

晚上，住校学生集体电影

7月16日

上午，正常上课

下午，上课，科技文化展览，

晚上，住校学生晚会，科技文化交流会

7月17日

上午，正常上课

下午，上课，读书交流会

晚上，住校学生晚会，集体电影

7月18日

上午，正常上课

下午，上课，文艺汇演排练

晚上，住校学生晚会，集体电影

7月19日

上午，正常上课

下午，上课，文艺汇演排练

晚上，住校学生晚会，集体电影

7月20日

上午，正常上课

下午，文艺汇演，爱心基金颁发

晚上，成员总结

7月21日

上午，支教总结大会

下午，与校领导洽谈实践成果

7月22日

返程

7月8日：上午召开内部动员会，再次强调本次活动的重要性，宣读注意事项以及团队管理原则，强调个人所需生活必须用品的携带。下午各成员准备相关的生活用品及火车上的食物，并与永顺县教育局以及润雅乡九年制学校校方联系，再次确定到底时间以及路线安排。晚上所有成员清点所有赴湘西的物资，清点教学、展览所用电子材料，保证一一确认。

7月9日：凌晨火车乘车前往张家界市，上午九点到达张家界市，早餐之后乘坐大巴车前往永顺县润雅乡，下午两点点左右达到目的学校。之后在当地校方的帮助下进行安顿下来，全体成员休息。晚上晚餐之后成员召开工作安排会议，对整个支教流程再次说明，并对第二天的工作作出具体、细化的安排。

7月10日：上午与当地政府、校长、老师进行交流，做好信息沟通，让他们充分了解我们的支教流程，并对当地的环境、生活习俗等进行了解。下午在校方的组织下召开全体学生支教动员大会宣布各年级负责人及各班班主任，并进行图书馆建立启动仪式。由爱心出版社捐赠的书目到位。晚上团队队员深入寝室与学生进行交流，了解学生的基本情况。晚上九点半团队成员进行总结，并对11日的教学备课，任务细化。

7月11日—20日：上课时间正常上课，上课课表及作息时间见附件。

文化展览：本次支教文化展览分为历史、国防、摄影美术、声乐、科技五个板块。展览时间为当天下午15：30至17:30，地点在学校操场（下雨延后）。展览形式为展板结合电脑资料（视屏，图片）展览。每个主题设立六块展板外加6台电脑资料展览，展览区设立6个人作为解答人员。4人作为引导人员，展览分批进行，第一批为三、四、五年级，时长一个小时，第二批为六、七、八年级，时长一个小时。展览内容由“大手拉小手”队员联系华中科技大学相关社团、老师结合网络资料进行准备。

住校学生晚会：考虑到绝大多数学生住校的情况，我们特意开展了住校学生晚会。每天晚上七点整，在各班班主任的带领下与学校操场集中（下雨取消），大家就地而坐围城圆圈，一起唱歌做游戏等等，增进大家的情感交流，11日至16日在主讲老师的带领下再次回顾当天文化展览内容。17日至19日共同观看集体电影，电影题材为励志电影，由”大手拉小手“队员准备，观影所需幕布、投影仪由永顺县教育局提供。

趣味运动会：为了帮助孩子认识体育锻炼的乐趣及重要性，我们与7月15日下午举行趣味运动会，本次运动会分为个人组和团队组，并在13日下午接受报名。具体内容详见附件——趣味运动会策划。

文艺汇演暨奖助学金颁奖典礼：为了丰富山区学生的学习生活，拓展他们的视野，因此”大手拉小手“团队将在润雅乡九年制学校举办文艺汇演，时间初定于7月20日，7月16日开始报名，17日确定节目名单，18日、19日下午15:30至17:30在”大手拉小手“队员的指导下进行文艺汇演排练。文艺汇演之后井进行奖助学金的颁发仪式。具体策划详见附件——文艺汇演策划。

十、团队管理制度

（一）宗旨

全体队员必须服从队长的全权领导，所有队员必须服从安排。所有队员团结合作，互帮互助。个人要以全体队员利益为重，不得按照自己的意思单独行动，或者做出对此次社会实践不利的行为。

（二）本地宣传与募捐

??基本要求：

1、宣传和募捐前会安排队员各项具体工作，所有队员需按照要求各负其责，认真完成好自己的工作，服从队长的安排；

2、在学校宣传、募捐，要保护好学校的公共财产和校园环境，不得破环学校的一草一木，要做到我们离开时的风景比来之前更美；

3、活动过程中，每位队员谨记不要对学校的正常教学活动造成影响，相关工作应在学生课余、老师空闲时方可开展；

4、募捐所得的书籍和其他物品整理好后由男生搬运，女生负责一些轻便物件；

5、活动过程中要有组织纪律性，不可擅离职守。在活动过程中，参与人员若突然有急事需离开现场，则必须向队长请假，并将自己的工作交于其他队员，队长不在的情况下，则向临时代理人请假。

（三）润雅乡九年制小学支教活动

??基本要求：

1、保持纪律性，整个行程听从队长安排，互相照应，保持团队精神，不允许擅自行动；

2、一切情况必须及时向队长汇报，并予以记录，特殊情况必须经全体队员共同讨论确定对策；

3、注意饮食卫生，不乱吃山中陌生的食物，防止食物中毒；

4、在外出调查中，至少两人一组，并且女生必须有男生陪同；

5、如遇困难，尽量寻求协商解决，和所在学校保持亲密联系，加强交流，共同商讨相关事项，不可我行我素。在与学校发生矛盾时，应尽量保持克制，协商解决，不可闹情绪，影响大局；

6、出行要注意礼仪外表，衣着得体，忌浓妆艳抹，给学生上课时，衣着不可过于随便；

7、调研期间中要注意节俭，便宜从事，尽量使用公共设施；

8、树立环保意识，不可随便乱扔垃圾和废品；

9、每晚要有一次总结汇报，解决当日出现的问题。在主题会议上，各位队员必须到场，一切以效率为重，不得进行无关主题的活动；每天需整理当日文件资料，不得拖延。资料集中交由队长和信息组组长管理，不得遗失或故意损坏；

10、在财务开支上，必须公开化，透明化，每笔开支都必须在财务组组长处进行明确的记录，团队成员不得利用职权，挪用公款；

11、每位老师需认真准备教案，给小朋友上课期间不得接打电话，上课时要和蔼，对小朋友要有耐心，切忌随意处罚学生；

12、对学校支持的教学用具，生活用品要爱惜，不得损坏；

13、外出活动时必须向队长进行报告去向，并保持手机处于开通状态；

14、任何校内活动均安排确保学生安全的人员，出现意外应立即向队长或校长及老师汇报，并联系当地医生。

（四）团队队员职责

1、团队队员要以团队的集体利益为重，维护团队的利益。

2、团队队员在出发前应当积极做好各方面的准备

3、统一服从团队管理，统一服从团队安排

4、每一位队员都有责任为团队的实践活动提出自己的意见和建议，采取集中讨论的方式解决遇到的一些问题。

5、在实践活动的后期总结阶段，每一位成员都要积极参与，使我们的活动能够圆满结束，为后期总结贡献自己的一份力量。

十一、紧急预案处理

校园宣传募捐紧急情况预案

1）、校园宣传与募捐活动时间在夏季，工作成员可能会出现中暑症状，若有人中暑，轻则服用中暑药，在阴凉处休息；重则就近送往学校校医院进行救治；

2）、若原定活动时间当天下雨，地面积水很多，则所有成员一起讨论，另选其它时间举办活动；

3）、活动中若出现人员离开活动现场且半小时未归，则应及时练习当事人并将情况汇报给队长，若联系不上当事人则组织人员寻找，最后仍找不到则寻求学校或派出所帮助；

4）、活动过程中若与学校内人员发生冲突，所有成员应保持冷静，切莫冲动，由善于交谈者与对方协商解决矛盾，确保大事化小，小时化了，不影响活动的进行。

支教过程中紧急情况预案

1）、疾病防治：

调研期间，全队成员将在自己的住处进行就餐，保证饮食卫生。一旦发生急诊等紧急事务，由团队队长负责协调急救事务，在调研过程中各分队均需准备好抗中暑、抗晕车、抗感冒等一般性药物。

2）、暑期气温比较高，气温一般超过30度，所以每个队员要准备好防晒和防中暑措施，每个队员均要求佩带校徽，并携带学院学校相关证明

3）、注意饮食卫生，防止食物中毒。饭菜宜清淡。最好有蒜，生姜，食醋等作为佐餐。以预防肠炎，痢疾，感冒等疾病。瓜果蔬菜一定要新鲜，而且最好是去皮的。同时，一定要多喝水，且要喝适量淡盐水（0.2%），以补充盐份。调研期间喝水要注意，口渴时不要一次猛饮，应分多次喝。天气即使炎热也不要喝过冰的饮料。

4）、安全负责人负责地区成员的住宿安全，注意保证睡眠充足，按时作息，以养精蓄锐。

5）、临行前安全负责人要检查防晒用品、雨具、常用药品等是否备齐。随身物品尽量精简。疲劳会增加中暑的机会，因此在出发前，必须保证充足的睡眠。在调研中，应当发扬集体主义精神。以小队为单位行动，队员之间相互关心帮助，要有协作精神。

6）、出现主要负责人外出未归，团队内需要通过重大决策时所有在场成员开会讨论，赞成票数大于2/3时决策通过。

7）、如果有学生在上课时间未到学校，由班主任统计人数并查明原因上报学校。

8）、团队成员出现联系不上情况时，通知当地老师以及学校成员辅助联系，时间过长（超过4小时）时，通知当地派出所。

9）、有团队成员或者学生出现意外受伤或者中暑等疾病时立即通知学校医务人员，严重时联系当地医院进行救护。

10）、学生和团队成员在未经允许情况下不得私自外出。

十二、项目经费预算

费用项目

具体内容

共计（元）

前期宣传

宣传单（1000*0.1），横幅（4*50），

展板（2*20）爱心贺卡（300*1）

海报（5*30元），路演装饰（100）

890.0

保险费用

意外伤害保险（16人计230）

230

交通费用

火车费用（102*16*2）大巴费用（30*16*2）物资托运（200）其他交通（200）

4624

伙食费用

当地食宿（10元|天*16人*14天）

2240

备用药品

购买日常需要的药品（云南白药、感冒药、中暑药、创可贴）共计200元

200

上课开支

讲义打印及参考书（500）

剪刀、彩笔、卡纸等材料（400）

900

体育器材购买及课外书籍

羽毛球拍（50*2）足球（50*2）跳绳（15*10）

乒乓球拍（30*4）拔河绳（30*2）毽子（3*10）

560

文化展览

打印（200）展板

400

运动会、文艺汇演

奖品、奖金等

1700

复印机

1500

爱心助学金

一、二等助学金

6000

后期总结及宣传

300

总计

20244

十三、项目可行性分析

1、关于活动背景

“大手拉小手”团队自成立以来，一直受到华中科技大学相关领导、省团委的高度关注，校网平台“华中大在线”曾用专门板块大幅跟踪报道，同时我们积极寻求与相关媒体的合作，前两届团队爱心项目受到“武汉晚报”、“楚天都市报”等权威媒体的争相报道并得到肯定，有不少社会爱心人士看到相关报道之后主动为当地学生捐款捐物。

我们期望通过努力给当地学生及居民带去更宽的视野及眼界，同时将当地的困难情况让更多的社会爱心人士看到，由此带来更多的关注与帮助。我们将长期与受助学生保持沟通，并在适当时候重返当地，希望以此来激发更多的困难学生奋发向上，为当地的发展献上一份力所能及的帮助。

2. 关于当地学生：

湘西永顺县润雅乡生活环境十分艰苦，该校学生经常要帮家干农活，做家务。人们普遍生活困难，学校条件也很差，很多家庭父母都在外打工。由于种种原因，本地留守儿童较多，从小缺乏关爱，对生活缺乏希望，他们封闭自我，性格变得孤僻，为了更好地促进留守儿童的心灵成长问题，我们通过家访做留守儿童的心理医生，开导他们，给予他们关爱。给以他们希望，同时给校方提出一些相关好的建议，当地的小学，当地的小朋友们确实需要很大的帮助，而我们能够长期保持跟他们交流，给予他们一定的物质支持，并给予他们帮助和精神上的鼓励。

我们是华中科技大学的学生，有足够的能力带给他们帮助，有相当强的表达能力，能孩子们更多的了解外面的世界。让他们从这次活动中激发发愤图强，努力奋斗的斗志，好好学习走进另一个美丽的世界，过上幸福美好的生活，为社会做出自己的贡献。

3．关于个人：

对于大学生来讲，我们这次暑期爱心支教交流文化活动是一次很好的接触社会的机会，不仅会培养我们的吃苦耐劳精神，还是团队精神的充分展现。走出校园，走近社会，将使我们获得大量的感性认识和许多有价值的新收获。所谓赠人玫瑰，手有余香，我们帮助他们，奉献自己的爱心，对自己就是一种提高，增强我们自身的社会责任感。

4．选题总结：

整个活动过程是体系化的。包含初期筹备，分组文化交流，数据处理，总结报告等环节。活动期间，团队合作，无领导小组讨论，头脑风暴，使我们不断爆发灵感的火花。团队成员的合理分工，人尽其才，并做到实践与乐趣相结合，也使团队的工作效率和工作质量大幅度提高。

5．关于路线行程和预算：

在路线和行程以及整个活动过程，以及具体的活动方式，调查安排，我们都在前期做了充分的准备和合理的安排。我们也提前润雅乡小学联系好，两边都做好充分的准备。

在预算上，我们精算的计算了全部的花费，与全队成员充分沟通的基础上不断修正。

因此，从路线行程和预算上来看，我们的可行性很高。

6．关于团队成员：

我队成员都来自土木学院工程管理专业，在思考问题时严谨又不失创新，有干劲又不失稳重。在性别上，男女均匀，不失激情也有细致。大家都具有吃苦耐劳精神和团队精神。

在指导老师方面，我们有专业老师给予相关的指导和帮助，大大提升我们的专业性。因此在团队成员上，我队可行性很高。

7．关于安全性：

在前期有充分的准备，药品准备齐全，提前与当地相关人士取得联系，路线行程安排合理，相信不会出现任何安全问题。若出现问题则按相应紧预案沉着冷静地处理。所有成员在去贵州小学前都购买意外伤害险，以防突发事故。

团队成员都是优秀学子，拥有高度的纪律性和团队意识，在整个活动中，必会按照相应的安排行事，不会发生纰漏。