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周年庆策划书(4篇)

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本文目录2019周年庆策划书文学社周年庆典活动拉赞助策划书文学社五周年庆典活动策划书舞蹈协会周年庆典舞会活动策划书

一、 活动前言:自我们蒲公英爱心社成立以来,经过这些年的风雨洗礼,从一个默默无闻的小社团,成长为获得校级、区级,乃至全国优秀社团的荣誉称号。我们的力量在不停的壮大着,同时我们爱心社也在为我们身边的人默默奉献着。蒲公英爱心社得到了很多人的肯定,但是我们知道不能骄傲,我们要再接再厉,续写奉献的爱心篇章。

周年庆策划书(4篇)

二、 活动意义:通过举办这次社庆活动庆典,一方面不仅能让我们感受到欢乐的同时,还能让我们爱心社能更加团结,令一方面还能展示出我们爱心社的文化,并充分展示出我们社团的强大活力。

三、 活动时间:5月23号晚19点四、活动地点:花江校区11B208

五、活动对象:全体爱心社成员及各校内外社团代表

六、活动流程策划

(一)活动前期准备

项目(前期)

开始时间

结束时间(验收)

负责人

(电话)

备注

负责人的选定

周晓宁、张涛、韦晓春

主持人的选定培训

5月20号

苏娜、张涛

邓琪跟进。20号之前做好主持稿

礼仪人员的选定培训

5月20号

林琳、何袁、覃葵英、郭晓萍

林琳负责培训、邓琪跟进。20号之前借好礼仪服装

教室申请

5月10号前

李炫芳

11B208。

拉赞助

5月20号前

赵月清

欧阳文跟进。横幅加钱(至少200元)

邀请嘉宾

5月15号

主席团(欧阳文)

桂工青协、旅专手协、桂医红会、师大心理协会、师大心协

请柬制作、

5月10号前

陈泰玉

李炫芳跟进。(校内外社团邀请、社联主席团、中心主任邀请)

周年庆纪念卡设计

5月20号

陈泰玉

李炫芳跟进。

周年纪念卡打印、嘉宾感谢函

5月21号

杨万龙

欧阳文跟进。写好了交给主席团、由主席团赠给嘉宾

会员邀请

5月18号

东区农财富、花江李景田

欧阳文跟进

物品采购、物品准备

5月20号前

周晓宁、余地、杨就

庞旺生跟进

活动节目

5月10号之前

张涛

徐江跟进。(排节目单、音乐及ppt收集)

PPT制作

20号之前

张涛

徐江跟进。(照片、音乐、ppt、视频、节目单等)15号之前(收齐各种节目材料)

宣传

活动前一周

廖国全

新闻部、宣传部协助。

(二)活动中期:

(1)当天(23日)下午16点准时在会场11B208集合、并按开始布置会场。各理事先把自己被安排做的事做完、之后再积极去帮助其他还没完成任务的成员(会场布置方案见附1、会场布置任务分配表见附2)。

(2)晚会流程:

1、18:30开始签到;

2、19:00正式开始晚会,主持人开始主持晚会

3、主持人致词、宣布周年庆典开始

4、社歌《爱的翅膀》——全体爱心社理事

5、观看有关社团发展的视频(3-5分钟);

6、举行社长交接仪式(2-3分钟);

7、社长发表演讲(5分钟)

8、节目表演:

①歌曲爱因为在心中——伞吧部

②话剧——外联部

③Q版孔雀东南飞——新闻部

9、游戏互动

④手语串烧——手语部

⑤一个像夏天,一个像秋天——俱乐部

⑥小品屌丝相亲——办公室

10、祝福语

⑦走秀——策划部

⑧何袁独唱——宣传部

⑨话剧_灰姑娘的诙谐故事——秘书部

⑩跳舞赵桂芬&葵英——个人节目

11、上蛋糕、许愿吹蜡烛,大家一起切蛋糕欢庆社团生日(蛋糕事先在外面点好蜡烛。社长主刀,主席团和嘉宾参与);

12、主持人晚会总结与并宣布晚会结束;

13、合照留念;

14、欢送嘉宾(主席团负责);

15、打扫会场卫生,保持会场干净(庞旺生负责,全体社团人员参与)。

(3)活动当天各项工作负责人

项目(中期)

时间

负责人

备注

会场布置

周晓宁、李容、赵桂芬

庞旺生跟进。(包括安排座位区)

电脑操作

庞旺生、李炫芳

迎送嘉宾

主席团、礼仪

节目跟进

周晓宁

催促节目、安排节目有序进行

后勤机动组

徐江

现场人员秩序维持;

现场突发事件处理;

录像摄影组

陆养、吴静文

事先借到DV

现场节目录制、拍照

(三)活动后期

1、整理活动材料,如策划书、照片、视频等

2、做活动总结,并把策划、总结、照片、视频等上传公共有邮箱

3、向社联提交活动材料、报账。

七、注意事项:

1、注意活动中安全;

2、注意接待嘉宾的礼节,要时刻体现出社团优秀的精神风貌;

3、主持人注意主持风格,切忌怯场、冷场;

4、各工作组要严密组织,分工协作,精心实施,保障活动的各环节顺利进行。

5、晚会期间保持现场秩序安定,秩序人员要时刻注意;

6、晚会期间尽量保持会场干净;

八、活动经费预算:

物品

数量

价格(元)

备注

食品

水(一打24瓶装)

2打

33*2

主席、嘉宾等

桶装水

一桶

5.5

工作人员饮水

一次性杯子

两包(44*4个)

2.5*4

水果

(100个)

50

瓜子

10斤

5*8

花生

10斤

5*8

宣传

海报

2

2*2

会场布置

纸盒

150个

0

每个座位放一个、装垃圾(徐江负责)

打印节目单

50张

5

座位安排的打印、签到台

5

彩带毛条1。7米

20

20*2

彩带丝带

4

8

气球

3包

20+10*2

便利贴

2

5*2

祝福墙

硬卡纸4开彩

2

1

悬挂装饰

双面胶

2大1小

3*2+2.5

嘉宾感谢函

10

10*3.2

赠送给嘉宾的

会员邀请函

100

5

总计

370

附1、

附1、社庆会场B208布置方案

一.教室外面的布置

1.讲台搬到教室外面作为签到处.

2.签到处左边放置签到板,右边作为祝福墙(由嘉宾把祝福语写在彩色便利贴上,然后贴在祝福墙上).

3.签到处后面墙上用彩带设计成”蒲公英5周年庆”.

4.签到处前面的走廊两边各摆放8把爱心伞.

二.室内

1.两个门用彩色气球装饰成类似婚礼拱门一样的.

2.讲台左边挂上我们高贵的社旗,并用彩带,气球装饰.活动开始时就把祝福墙搬到讲台右边.

3.在教室内的每个音箱上,教室后面都摆上爱心伞.

4.横幅挂在教室后面的墙上.

5.教室内的四根柱子用彩带,气球,剪纸装饰.

6.用彩带在教室上空拉成一个米,然后用气球和卡纸片装饰.

三、会场座位安排(爱心社工作人员请坐两边靠前位置。谢谢!)

附2、附2、社庆会场布置人员安排表

爱心伞放置

伞吧部

祝福墙与签到墙

宣传部

教室外中间墙装饰

新闻部

“蒲公英5周年庆”

签到台接待

赵月清、杨万龙

引领嘉宾签到、引导大家写祝福语、带嘉宾到指定座位

门口布置

农财富、陈泰玉、黄安、黄月炜

社旗悬挂

覃寨华、余地

社旗周围要装饰一下

会场内装饰

李景田、杨就、徐江、李望龙、余地、钟智安、周晓宁、谭越萍、杨丽萍、徐景秀

给人跟徐江去搬梯子。之后的听从周晓宁安排就好。

座位区

黄运梅、农水莲、韦晓春

打印座位纸、“签到处”、节目单,并且负责粘贴;摆放食品

装饰品准备

手语部

注意:会场布置这一块不懂的请问负责人:周晓宁、李容、赵桂芬

文学社周年庆典活动拉赞助策划书2019周年庆策划书(2篇) | 返回目录

尊敬的赞助商:

您好!

为庆祝天使文学社成立十五周年.我天使文学社将举行一系列的活动,来扩大在校园内外的影响力.活动包括:电子杂志,纸质杂志,辉煌十五周年资料展和十五周年庆典.活动将持续一个月左右.以上活动均得校团委批准.合乎学校规章制度.敬请商家放心合作.

一,活动前言

文是人类进步的阶梯.而文学是净化心灵的良药,我们天使文学社在这个万花芬芳的季节.迎来了她十五岁生日.而这个季节也是商家做宣传的大好时光.因为美好的环境会激发人们的消费欲望.比如:出去旅游化妆品防晒霜需求会增大.换减衣物服装需求也会增加.所以说如果商家这时候做好充分的宣传.必将引导潮流,获得很好的经济效率.所以我们这一系列的活动给商家一个宣传自己的机会.相信聪明而睿智的商家不会放过这个机会.在我们的一系列活动中和我们共同提高.此外我们这次庆典将邀请除各级校院系领导外,还会邀请郑科,黄科大,建校,中州大学等高等院校的社团来参加.且部分受邀社团会带来节目.这么重大而又具有宣传意义活动.你一定不会放过参与的机会.

二, 简介

郑州澍青天使文学社是创办于1995年,王晨校长曾指导数年.现由校团委高鹏老师直接领导,现在指导老师是才女毛宝菊.并由团体部辅助工作.天使文学社使我们学校资格最老的社团.也是最活跃的社团之一.且获得过“ 河南省优秀社团” 称号和数次获得“ 校年度优秀社团” 称号.天使文学社还具有很强的创新,创造意识.一直以来天使文学社的活动都很受校方领导的重视.

天使文学社创办了《 澍青学子》 校报,现因校方工作需要已经移交校党委.现又幢创办了文学期刊式杂志 《飞翔的天使》 现在电子杂志 《飞翔的天使 》已经成功制作出.我的成果均受到校方领导的重视.也准许我们向商家寻求帮助.

天使文学社的管理制度是社长分权制.且由办公室负责监督和例会总结.其下置有组织部,文稿部,编辑部等三大部且每部设书记一名.在三大部下各设三小部.社社长一名.副社长一名.办公室主任两名.编辑部和组织部各分管杂志的排版和各项活动的外联工作.办公室负责协调工作.以期工作进展顺利得到预期结果.且各部设部长一名.每个部门工作相互独立且相互统一.以上是天使文学社不断进步不断创造巅峰的原因.

三, 行情分析

1,本次活动得到校领导,校团委,校团体部及指导老师的大力支持.

2,本次活动规模大.参与人数众多.持续时间长.易吸引众人的眼球.必引起很大的影响.

3,本次活动是广面的宣传.邀请的其他高等院校社团多.对商家来说.具有很大宣传空间和充足宣传时间.必将给商家带来不同凡响的商业效益.

4,我们的合作方式具有多样性.宣传方式多样性.

5,我们活动期间.无论您赞助的是什么活动.我们均无偿为您悬挂条幅.海报宣传.(条幅,海报由商家提供)

6,希望我们独特的宣传和专业的服务.争取和您取得合作.

四, 活动介绍

活动目的:以天使文学社成立十五周年为契机,举办一系列活动.来扩大天使文学社,校团委,郑州澍青医学专科学校在社会上的知名度.

活动对象:全校师生及其他院校的社团.

活动时间:xx年4月中旬到xx年5月下旬.

活动地点:郑州澍青医学高等专科学校.(庆典在体育馆举行)

活动项目:电子杂志,纸质杂志,辉煌十五年材料展,十五周年庆典等.

五, 宣传计划

1,凡赞助天使文学社此系列活动任何一项.均可以免费悬挂条幅和粘贴海报.(条幅,海报及相关工具由商家提供)

2,若赞助电子杂志.可在电子杂志上加入广告.电子杂志届时我们会到各班同时播放.

3,若赞助纸质杂志.可根据广告位置不同价钱不同.

4,凡一次赞助且独家赞助十五周年庆典的除享受1的待遇外.还可以在两种杂志中加入广告.

六, 经费预算

(详见策划书附稿)

七, 赞助意义

1,可扩大商家的知名度.提高品牌价值.

2,可以使我们的活动得以正常进行.实现双赢.

3,增加校方,校团委,校团体社团与企业,与社会的交流和合作.并共同学习和进步.

4,且商家可以与我社建立长久的合作关系.实现长期共赢.

注:商家在与我们合作期间,可以派人来监督和指导工作.并真诚的希望商家听从我们的建议,与我们合作.并为我们提出宝贵意见.)

最后衷心祝愿商家的生意:

一本万利,蒸蒸日上

也祝我们合作愉快!

郑州澍青医学高等专科学校校团委

天使文学社

桑宝鑫 张鑫泽 张欣欣

xx年4月8日

附稿:

赞助方式 预算 备注

冠名 800元

独家 1000元

普通 300元

注:价钱可以在以上基础上做以调整,如有改动会及时通知商家。

联系电话:15136429163 (桑宝鑫)

15036266910 (张鑫泽)

文学社五周年庆典活动策划书2019周年庆策划书(3篇) | 返回目录

一、活动主题: 青春校园,文学无限” 秋水文学社五周年庆典

二、活动目的:

为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

三、活动时间:xx年3月12日

四、活动地点:南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅

五、活动期间部门分工:

外联部:

1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)

2、做好财政的分配。

3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。

编辑部:

1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

3、对展览的审阅和展区的设计。

4、活动现场的摄影工作。

秘书处:

1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)

2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

3、协助外联部的各项宣传工作。

组织部:

1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置。

2、处理各种突发事件,安排各项现场工作。

六、具体活动:

一)举办展览:

展览能让更多的人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

展览内容

1)档案

①收集内容

综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)

行政类:机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。

活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介)

②收集要求

时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集,然后往前推进。

内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定。

2)具体安排

3月1—7日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部准备工作)。

收集的主要内容有:

a 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

b 所有的开会记录和工作总结;

c 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意:此工作在假期完成。一试2份,审阅用一份,展览一份,特刊一份电子档)

d 向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部审阅)。

3月5—6日:宣传工作的前期准备全面展开(秘书处和外联部的工作同时展开,了解相关的事物,宣传的形式和注意事项)。

宣传的形式:

a 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说,写清楚这次活动的内容和游戏环节,同时宣传这次活动的意义。(内容交到上级审批)

b 秘书处主要针对校内进行宣传。

c 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。

注意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行。

3月6—9号日:收集往届的材料。

a 联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前情况。

b 向各界社长邀稿。

c 联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的情况,并向各界组长邀稿。

3月7—10日:按学年度整理档案材料

a 7—9号整理各部门和小组现有的材料

b 10号整理往届的材料

注:挑选有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展厅的初步设计方案

c 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色,由编辑部审阅给出具体方案。

注:此项工作一定要在10日晚上8:00前完成

3月7—9日:由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校社团发出邀请函。

3月9—10日:

a 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组提供材料)

b 主要是对校内的宣传工作,通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处协助外联部)

c 秘书处向我校各个社团发出邀请(特别是校报,青锋),并宣传我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)

3月11日:各项工作准备完毕,召开领导会议。

会议相关人员有:

a 各部门负责人和小组组长

b 在此次展览中的重要工作岗位人员

c 策划人到场主持各项工作

会议内容:

a 总结前一阶段的工作,各部门和各小组做出工作总结。

b 对12日的工作进行明确分工,假设突发发情况。

a ) 确定现场总指挥,和两个副指挥。

b) 确定迎宾两人(女性)

c ) 确定现场摄影人员(两名最佳)

c 准备被采访的资料,确定回答问题的方向。

3)场地安排

3月5—6日:向学校申请场地,场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地,青苑教学楼大厅为后期场地)。

注:室内体育馆可以申请两天,也就是说活动举办两天(因情况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地,也是宣传的重中之重。

3月9—10日:向艺术系申请展板,向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。

(3)场地布置

3月10日:根据场地情况,做好场地布置规划、人员安排。

a 场地布置是按照部门和小组划分,根据展览材料的多少区划分场地。

b 人员的安排有组织部确定,编辑部提供方案。

4)活动开展

3月12日7:00—8:00:完成场地的各项布置工作。

展览门口的布置:

a 入场口设置:

a 入场人员的确定

b 设置礼仪人员

c 鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得)

场地的设置:

按确定的方案进行,要设有咨询处

3月12日8:00 —17:30展览时间

a 要有简短的开幕式

b 相关人员致辞

3月12日17:30—18:00:收拾展览物品。清场。

3月13日工作同3月12日。(待定,根据需要)

3月13日或14日青苑教学楼展区开始(时间一周,开始时间由活动是时间所定)

二)出版特刊:

特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我们的刊物分开,无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。

我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊,具体内容如下:

1 包含这次活动的相关内容

2 我社团的发展历程(包括社团简历),机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。

3 我社团的发展成果和不足

4 向各个组长和部长邀稿,各小组的成长历程

5 社团寄语(面向校内外征集,向兄弟社团发出邀稿;向往届社长和组长邀稿)

6 封面要打破常规,以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案,设计为本期的封面(这样起到宣传作用),背面为我社团重要人员的合影。

七、后期工作:

1.宣传工作

3月14日:

a 撰写新闻稿并在校网站上宣传。(由吴娟娟负责)

b 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。(由谢苇负责)

2.总结工作

3月14日:各组召开工作总结会,撰写工作总结。

八、参加人员:

1、到场嘉宾:(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)

2、表演单位: 院劲舞团(待定)

3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社

4、协办单位:

5、赞助商:

九、节目程序:

(1)介绍来宾

(2)学院指导老师致辞

(3)社长致辞

(4)兄弟院校社团代表致辞

(5)中间游戏活动环节、抽奖环节

a、游戏活动环节:

游戏项目、材料准备等(活动项目待定,主要以文学为主,活跃现场气氛。以发放奖品为主,宣传我社团刊物。注:社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊)

b、抽奖活动:

需要回答我社团所提出的问题,内容为我社团的一些重要活动,看对我社团是否了解,出题人为社长和指导老师,注意问题的保密。(奖品统一为特刊)

(6)闭幕辞,活动结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

十、活动分工:

按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:

1、组织部:

(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结

(2)衔接,协调各方面工作

(3)负责全面工作,人、财、物准备工作

2、秘书处:

(1)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施

(2)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作

(3)处理有关突发性事件:

3、 编辑部:主要负责现场的展厅安排其他部门待定,服从领导安排。各小组分块布置场地(每个小组由自己的展区)。

4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排

十一、经费预算注:

每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票),同意交到秘书处。

十二、安全问题:

活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。

注:必要时可向学校申请保安人员。

十三、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等

(注:此策划为初步策划,内容有待完善。具体内容要在操作时完善)

舞蹈协会周年庆典舞会活动策划书2019周年庆策划书(4篇) | 返回目录

一 活动背景

新学期的到来,为学院增添了新的生命,带来新的活力。在充满激情的新世纪,街舞文化飞速在年轻一代蓬勃发展,逐渐成为年轻人的闲余爱好,成为新一代激情与活力的代表。我院舞蹈协会将在XX年12月11日举办舞蹈协会街舞队四周年庆典舞会,让更多电院学子感受到校园丰富的课余文化生活。

二 活动目的

为深刻落实上级关于深入开展校园创建活动文件精神,丰富大学校园文娱生活,更好的出尽学院师生的交流,促进社团间的沟通与发展,营造我院健康向上、积极活跃的校园气氛;为庆祝院舞蹈协会街舞队成立四周年;为与更多兄弟院校相互沟通,促进各院校间的街舞水平的提高,同时促进学院个社团间的沟通交流,为更多喜欢街舞的同学提供一个展现自我个性的平台。力求将一场精彩、新颖的街舞舞会奉献给全员师生。

三 主办单位

共青团广西电力职业技术学院团委会

四 策划承办单位

院舞蹈协会

五 活动主题

激情电院 个性自我

六 活动时间

XX年12月11日

七 活动地点

学院大榕树下

八 活动对象

广西电力职业技术学院全体师生

九 节目流程

1.主持人开场白(介绍学院、舞蹈协会、街舞队、各受邀嘉宾)

2.街舞队(cd-sky)全体开场齐舞

3.b-boy 组齐舞表演

4.嘉宾齐舞

ng 组齐舞表演

6.b-boy crew 团体斗舞

er组齐舞表演

8.现场观众互动

9.b-boy crew 团体斗舞

10.交际舞表演

11.拉丁舞表演

12.街球队表演

13.1 on 1 个人围圈交流

院舞蹈协会

XX年10月18日

活动流程

一 舞会宣传

1.在学院各公告栏张贴宣传海报

2.向各兄弟社团发邀请函

3.到各班找宣传委员代为宣传

4.口头宣传

二 物资申请

1.向学院申请相应的灯光、音响设备

2.桌子、椅子的申请

3.花卉的申请

4.场地的申请

三 会场布置

1.彩带、彩灯的布置

2.桌椅的布置

3.花卉的布置

4.舞台的布置

四 工作安排

1.灯光音响组:负责灯光音响的申请与调试、布置。

2.会场布置组:负责舞会现场的布置以及桌椅的摆放、撤移。

3.接待组:负责签到、迎接嘉宾和外校人员。

4.卫生保洁组:负责舞会现场的卫生清洁工作

5.机动组:负责各组之间的联系以及会场的秩序。

五 活动结束

1.舞会结束后,个工作人员按照会前安排的相应工作立即展开,清理舞会现场

2.各负责人完成工作后,即可离开现场。

3.舞会结束后,将对此次舞会和各项工作进行全面终结。

六 资金预算

1.气球:50元(10袋)

2.矿泉水:20元(4桶)

3.杯子:8元(4筒)

4.彩带:20元(5卷)

总计:98元

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