外联策划书(4篇)
主办单位:华农社团联合会
承办单位:华农公共关系协会
协办单位:华农吉他,舞蹈协会
赞助单位:
活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 工作计划
5. 宣传计划
6. 商家补偿计划
7. 经费预算
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:华南农业大学社团联合会
承办单位:华南农业大学公共关系协会
协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会
赞助单位:
3. 活动时间:
XX-xx-xx,晚上7:30——10:50
4. 活动地点:
五山大学生公寓饭堂三楼
5. 现场布置:
楼梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 观众1
主舞台音响
控制 物品储备
非会员入场区(买票) 聊天2 观
众2 吉协
会员入场区 观 众3
聊 天 3
门口1 门口2 小卖部
6. 活动内容:
当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四.工作计划
1. 申请审批:
在XX年xx月x日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2. 寻找合作组织
在XX年xx月x日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3. 寻找赞助单位
在XX年xx月x日前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在XX年xx月x日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5. 筹备资金
在XX年xx月x日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)
6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7. 活动进程
时间 内容 备注
12:30 布置现场 分工要细,效率要高
17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18:30 清场整理 保证非工作人员都离开
19:20 理事各守岗位 注意换班安排
19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检
19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20:00 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人
20:10 会长致词,宣布开幕 有气魄,激情
20:20 游戏1 配对游戏
20;35 吉协表演 准备要快
20:50 游戏2 配对游戏
三校大学生社团户外联谊活动策划书2019外联策划书(2篇) | 返回目录一、活动背景:
在大一新生刚进校的第一个假日国庆节,为让省内各高校、各社团相互了解、相互配合;交流各大学、各社团成员间的感情;我协会策划举办此次三校联谊活动
二、活动主题:展现自强活力、增进三校友谊
三、活动概况:
活动名称:三校联谊
主办方:新长城青海大学自强社
参与对象:青海民族大学自强社、青海师范大学晨曦协会
活动目标:1、增进三校间的了解与交流
2、促进各协会相互竞争、促使各协会蓬勃发展
活动意义:
1、加强同学间的沟通,提高沟通能力;
2、丰富大学生活,结识更多的朋友;
3、锻炼与陌生交流的方法。
4、 这个活动意义虽不算深远,但能打破了不同学校的隔膜,交流各种问题,了解对方的学习方法与生活方式,并敞开心扉融入集体语言.这就是我们举行这个活动的意义.
活动时间:10月7日9:00至15:00
活动地点:青海大学西山
四、活动前期准备:
1. 制作道具,购买活动所需物品、野餐食物等
2. 安排主持人和工作人员
3. 发放活动通知
4. 提前准备配乐
五、活动流程:
1. 青海民族大学自强社、青海师范大学晨曦协会以及我社参加人员于10月7日早上九点在我校南门准时集合
2. 由会长梁瑞勇发言并宣布出发
3. 由先锋队员带领大家爬西山
4. 到达山顶后,开始就餐,由我社给大家分发部分水果和干粮
5.以社团为单位开始拉歌
6.开始集体趣味游戏(4个游戏)
主持人宣布趣味游戏环节开始
进行第一个游戏:夹气球跑
游戏规则:每个社团派出两组队员,每组两人,一
男一女,两人背靠背夹气球跑,跑到终点后将气球
坐破,用时最短的为胜。(说明:此游戏能很好考验协作能力)
输的组表演节目。
主持人宣布进行第二个游戏:偷天陷阱
这个游戏有些类似,先制作道具找一些红绳(玻璃绳就行),中间穿上纸杯,来形容铃铛,还要准备眼罩根据参加人数,再准备背景音乐disco。让后请几个助手在舞台上拉着绳子,让参赛者先睁着眼睛练习一下,跟他们说这是一个非常有挑战性的游戏,要考验他们的灵巧度和记忆力,练习几次后,蒙上他们的眼睛,音乐响起,让他们走,这时候高潮是,主持人让所有的助手把绳子拿开,你就会看到很精彩的表演了,注意旁边的人还可以故意误导一下,说低头,抬脚等等.(说明:此游戏笑料百出,最能调动现场气氛)
主持人宣布进行第三个游戏:五毛和一块
道具:不需要;
场地:稍微宽敞一点就可以,没有特别要求;
人数:现场所有的人
人员:一定要有男有女,比例不限
裁判:一名,负责发号司令
规则如下:
在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。
游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快,因为资源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败,所以该出手时就出手,看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了,这时候你就需要踢人了,该狠心时就狠心,一般被无情踹出去的都是可怜的一块。
游戏要领:反应要快,裁判一说出来钱数,就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求;动作也要快,抢五毛和踢一块都要又快又狠。(说明:此活动最能增进陌生人之间的友谊,适合联谊活动)
输的人表演节目
主持人宣布进入最后一个环节:集体跳兔子舞
兔子舞音乐想起,由会跳的同学带动不会跳的同学,慢慢带动害羞内向的同学,所有的人搭肩跳成一个圈,直到现场气氛最haigh.(说明:这是happy
ending,是和谐、友谊、团结的体现)
7,自由活动和交流(社团与社团之间,老乡和老乡之间等等)
8,整理活动现场,收拾所有的垃圾
9,大家一起下山
10,回到青大,带领师大和民大的同学参观我校
六、活动注意事项:
1.提前与师大和民大的社团交流,提前让他们了解我们的活动
2.提前备好缓解高原反应的药物
2.准时参加活动,听从主持人、工作人员的统一安排
3.友谊第一、比赛第二
4. 在爬山和参加各项活动时安全第一
5.让每个人都参与到节目中来
新长城青海大学自强社
外联部拉取羽绒服赞助策划书2019外联策划书(3篇) | 返回目录一、前言
寒冬已至,带走了春的清凉,夏的温暖,秋的浪漫,然而我们工程学院仍暖意融融,以“阳光在奉献,爱心要继续”为主题的此次拉赞助活动,意在为更多的贫困生同学提供帮助,送去温暖。让他们在这严冬季节感受到学院对他们的关怀和帮助。此次活动也将为赞助的商家提供一个绝佳的宣传机会,尤其在这寒冬季节,羽绒服的需求量将大大提高,若能把握住这个时机,做好最有效的宣传工作,将有意想不到的收获。同时,在新生刚入学不到3个月的情况下,若能借此机会,树立稳固的品牌形象,必将会占据一大片销售市场。让赞助商在奉献爱心的同时,收获回报!
二、活动介绍
1、活动目的:
帮助经济困难学生置备过冬衣物,同时为他们争取勤工助学岗位。
2、承办单位:
工程学院外联部
3、活动时间:11月下旬
4、活动内容:
与商家对提供赞助事宜进行磋商协议,并达成共识。
三、活动计划
1、活动前准备工作:
⑴召开部门会议,针对此次活动内容,进行全面细致的讨论,并制定一套完整详细的活动方案。
⑵制定一份合理详细的合作协议书。
⑶与商家取得联系,表明我方意愿,与商家商定会面时间及地点。
2、活动进程:
⑴与商家会面后,诚恳表达我方此次活动的目的及意义。
⑵与商家协商具体的赞助内容:包括赞助羽绒服的数量,品牌,样式等问题。
⑶与商家商定为贫困生同学提供勤工助学岗位相关事宜。
⑷与商家协商补偿计划。
3、整编工作:
⑴对所拉的赞助物品进行整理上交。
四、宣传计划
⑴传单宣传:我方免费为商家派发传单。
⑵小册子宣传:若公司有自制的宣传册,我方可协助派发,小册子由商家自己提供。
⑶宣传栏宣传:在经过校公安部门允许的情况下,在校园广告宣传栏及校内公寓宣传栏张贴商家宣传海报。(商家自行设计提供)
⑷横幅宣传:在学校和相关部门允许下,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
⑸现场展销:可根据商家意愿,在我院开放爱心超市当天,协助商家在校内开展一个小型羽绒服展销会。(校园内有很多居民区,展销会在面向学生的同时,还可以面向拥有更高消费能力的社会人群,此次展销会必将达到很好的宣传效果)
⑹问卷调查:我方可协助商家在校内进行问卷调查。(问卷内容由商家裁定或双方共同商定,问卷由商家自行印发,问卷由我方负责发放和回收)
⑺网络宣传:我方可以提供学校贴吧为商家发宣传性帖子。
五、长期合作
我院学生人数众多,开展的活动也丰富多彩(如:才艺大赛,小品大赛,模特大赛等),我方愿与商家建立长期友好的合作关系。为表达我方合作诚意,在以后开展的各项活动中,商家为我方提供赞助的同时,我方将通过以下方式为商家大力宣传。
1、奖品宣传:在我方举办各种大赛时,商家可提供带有自身特色的物品作为奖品。
2、工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。
3、若商家有意愿,商家可对我院举办的活动进行冠名赞助。
若双方均有意愿建立长期合作关系,在以后的合作中,可根据活动内容具体磋商。
此次以“阳光在奉献,爱心要继续”为主题的拉赞助活动,不仅是对我院贫困生的雪中送炭,更将为商家带来意想不到的宣传效果和商机。
本次活动由工程学院团委学生会拥有最终解释权。
大学外联部拉赞助策划书模板2019外联策划书(4篇) | 返回目录尊敬的赞助商:
**于x月x日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达xxxx余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为xxxx左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1.海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
3.优秀运动员的奖品由公司提供.
4.横幅有标明赞助商
备注:赞助费达XX元的,商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费 500元
宣传展板 300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元
保安工作人员、秩序维护员, 0.00元
宣传人员 200元
设备:运动会所用器材使用费。 600元
宣传材料管理及维护费用 0.00元
预计赞助费用总计: XX元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:xx体育场
涉外事宜:校团委(具体由校团委学生会负责)
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!